Description de la mission
Au sein de la direction financière, vous pilotez l'activité du service composé de 5 personnes. Vous assurez et analysez la mise en œuvre de la politique des charges locatives récupérables.
A ce titre, vous traitez les charges récupérables, les analysez, proposez les ajustements de provisions, assurez leur régularisation annuelle et participez à l'optimisation des montants facturés.
Vos missions se déclinent comme suit :
Assurer la gestion courante des charges locatives
Contrôler l'exhaustivité des données comptables imputées aux programmes, et vérifier leur caractère récupérable. Pointer trimestriellement avec les agences l'exhaustivité et la comptabilisation des factures.
Assurer un contrôle de cohérence périodique des écarts de charges par programme entre les exercices antérieurs et l'année en cours
Analyser les charges locatives et ajuster les provisions
Participer à l'élaboration des budgets des charges récupérables et calculer les prévisions de charges pour l'année à venir. Le cas échéant, actualiser les provisions en veillant à maintenir les provisions appelées au plus juste par rapport aux charges à facturer
Analyser les clôtures (régularisations annuelles), et, s'il y a lieu, actualiser les provisions et les soumettre aux agences de gestion
Analyser l'évolution des charges et justifier des écarts, alerter en cas de charges anormalement élevées ou basses (ex : charges de programmes en dehors des fourchettes de coûts moyens)
Assurer la régularisation annuelle des charges locatives
Régulariser les charges dans les délais impartis en veillant à la bonne application des règles de récupérabilité entérinées par l'Office
Préparer la régularisation des charges par programme et la présenter aux directeurs d'agence pour validation
Calculer la régularisation des charges par locataire via le système d'information. Contrôler son bien-fondé, s'assurer de sa notification individuelle et de son quittancement
Vous assurez un rôle d'information et d'accompagnement pour les personnels d'agence sur la gestion des charges.
Garant de l'exhaustivité et du bien-fondé des données, vous assurez la veille réglementaire, développez et mettez à jour des tableaux de bord des programmes régularisés.
Enfin, vous êtes force de proposition en matière d'optimisation du traitement des charges récupérables.
Projets qui rythmeront votre activité :
Régularisation des charges de consommation d'eau pour les années, et (comptabilisation spécifique pour l'eau)
Cadrage des charges locatives pour l'année
Accompagnement à la montée en compétences de l'équipe notamment sur la gestion des factures et sur le cadrage des dépenses
Profil
Vous détenez un diplôme de niveau supérieur en comptabilité et/ou contrôle de gestion et justifiez d'une première expérience réussie en management d'équipe
Vous maitrisez les techniques comptables en général et avez des connaissances solides sur la réglementation liée à la gestion des charges
Vos aptitudes communicationnelles vous permettent d'échanger aisément avec différents corps de métiers. A cet effet, votre capacité à développer une analyse de synthèse sera un véritable atout !
Organisation, rigueur et minutie vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées
Fourchette de salaire
48-52 k
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