Au sein du Pôle Support, le secteur Gestion administrative et financière veille à la bonne gestion de l’entreprise et assure les services administratifs, comptables et financiers. Il s’assure que les obligations légales soient respectées.
Le service comptable réalise, met en œuvre et suit les opérations financières et/ou comptables. L’enjeu est de sécuriser le volet comptable de la structure. Le service travaille en étroite collaboration avec un cabinet d’expertise comptable.
Le/la Responsable Financière est chargé(e) de fournir l’ensemble des données financières et budgétaires à l’équipe de direction et de faire le lien avec les partenaires extérieurs.
Le/la Coordinatrice Comptable supervise et gère toutes les activités comptables de l’entreprise, en assurant l’intégrité et la précision des données financières, la conformité avec les normes comptables en vigueur, et contribue à l’établissement des rapports financiers.
MISSIONS DU/DE LA COORDINATEUR/ICE COMPTABLE
* Superviser l’équipe comptable : encadrer, motiver, former, répartir efficacement les tâches et optimiser les ressources.
* Gérer la comptabilité : assurer la clôture annuelle des comptes, superviser et contrôler les opérations comptables, collaborer avec le cabinet d’expertise comptable.
* Veiller à la conformité et aux normes comptables, collaborer lors des audits.
* Optimiser les processus : mettre en place des procédures efficaces, participer à la rédaction de protocoles, identifier des opportunités d’automatisation et digitalisation.
* Gérer les délégations financières : réaliser les dépenses importantes, effectuer les virements de salaires, ouvrir des comptes fournisseurs, émettre la facturation.
MISSIONS DU/DE LA RESPONSABLE FINANCIÈRE
* Analyser le cycle d’investissement et de financement, l’équilibre financier, accompagner le développement économique.
* Gérer les relations avec les partenaires externes : banques, URSSAF, experts-comptables, commissaire aux comptes.
* Assurer la gestion avec le Fond d’expérimentation : téléversements DSN et FEC, saisie des données, participation aux webinaires.
* Rédiger le rapport financier annuel, analyser les écarts budgétaires, formuler des recommandations.
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