Adjoint administratif en établissement pénitentiaire - cp poitiers vivonne

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX Référence 2026-2181783 Date de début de diffusion 04/03/2026 Date de parution 04/03/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint administratif en établissement pénitentiaire Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur CP POITIERS VIVONNE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Cadre pénitentiaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif en établissement pénitentiaire - CP Poitiers Vivonne Descriptif de l'employeur Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou. Descriptif du service Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous : Secrétariat de direction : traitement du courrier, mise en forme et diffusion de courriers externes et des notes de service, enregistrement et transmission des correspondances et des notes de service, préparation des dossiers, accueil téléphonique et filtrage d’appels réceptionnés à l’attention du chef(fe) d’établissement et ou ses adjoint(e)s, prise de rendez-vous et gestion des agendas, organisation matérielle des réunions, relevé de conclusions de certaines réunions, gestion annuelle des bilans d’activité, suivi du plan de classement et de l’archivage, etc… réponses téléphoniques, organisation du classement. Ressources humaines : gestion de la carrière des agents, des situations particulières (CMO, CLM, CLD…), informations et conseil aux agents selon les procédures, suivi de la médecine du travail, élaboration et rédaction de documents administratifs, saisie des données des agents sur le logiciel HARMONIE, suivi des tableaux de bord, suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents, des procédures DIADEM/HARMONIE. Economat : Gestion des achats : centralisation de l’expression des besoins, recherche des solutions pertinentes, demandes de devis, passage de commandes auprès des fournisseurs, contrôle des commandes et livraisons, tenue des tableaux de suivi, suivi des relations commerciales et administratives. Description du poste Gestion matérielle : contrôle des stocks de mobiliers et fournitures, gestion de la campagne de dotation de matériels des personnels de détention. Gestion budgétaire : contrôle des pièces d’engagement, saisie des demandes d’achats, des services faits, tenue de la compta. Bureau de la gestion de la détention : mise en œuvre des demandes d’accès téléphonie, contrôle des affectations, de la présence des justificatifs, des interdictions de communiquer, enregistrement des correspondants dans l’applicatif TELIO et réponses aux requêtes, classement des dossiers téléphonie au greffe, lors de libérations et transferts, collecte des éléments nécessaires à la réponse des recours, des saisines de la MDEJ et/ou des avocats, tenue des tableaux de bord. Régie des comptes nominatifs : Comptabilité : passage et suivi des écritures comptables, encaissement et vérification des recettes, vérification des pièces de dépenses, règlement des dépenses, ajustements de caisse, validation des écritures, clôture périodique des comptes. Gestion des comptes nominatifs : enregistrement des bijoux, des valeurs et des mandats lors des entrées et sorties, suivi des dépenses liées aux achats en cantine (télévision, réfrigérateur, etc.), aux mandats et subsides par virement par les personnes détenues, prélèvement des amendes, des avis à tiers détenteur, des dégradations, suivi des versements effectués au profit des victimes, contrôle de la régularité des écritures comptables, des dépenses liées aux achats à caractère exceptionnel, notification à la population pénale des différentes amendes et/ou condamnations pécuniaires. Greffe : Mise en œuvre des formalités d’écrou : exécution des formalités d’écrou, tenue des registres entrées et sorties, contrôle de l’effectif avec les services de la détention, création des certificats de présence, programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les Pôles de Rattachement des Extractions Judiciaires (PREJ), contrôle des libérables journaliers, saisie des pièces de justice, établissement des voies de recours (demandes de mises en liberté, et appels), gestion des archives, classement, statistiques. Prise en charge de l’individualisation de la peine : contrôle des dossiers des personnes condamnées, détermination du crédit de réduction de peine (CRP) en fonction de la peine, de la date d’examen en Commission de l’Application des peines (CAP) pour les réductions de peine supplémentaires (RPS) et libérations sous contrainte (LSC), établissement du rôle de la CAP, saisie des décisions, notification aux personnes détenues des décisions de la CAP, constitution des dossiers d’aménagement de peine et transmission au Juge de l’Application des peines (JAP), saisie des décisions prises par le JAP, statistiques. Autres : traitement des voies de recours, constitution des dossiers d’orientation et de changement d’affectation, programmation des mouvements, relations avec les autorités et les partenaires internes et externes. Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Téléphone fixe ; ordinateur portable ; Votre hiérarchie Le chef d’établissement et son adjoint ; Vos interlocuteurs métiers Les différents services de l’établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le casier judiciaire, et les forces de sécurité intérieure Descriptif du profil recherché Poste réservé au corps des adjoints administratifs (ou équivalent) de la fonction publique. Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ ✔ NON Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON Informations complémentaires Informations complémentaires Poste non profilé - Groupe RIFSSEP 2 NB : Pour les agents du ministère de la Justice l'envoi du CV et d'une lettre de motivation n'est pas obligatoire. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations à l’Ecole Nationale de l’Administration Pénitentiaire (ENAP) à AGEN Perspectives d’évolution professionnelle : Concours internes ; examens professionnels ; avancement de corps (liste d’aptitude) ou de grade (tableau d’avancement) Informations complémentaires Organisation de travail : Travail en horaires variables (badgeage sur ORIGINE) Les horaires sont conformes à la charte des temps (plages horaires fixes et variables) Restauration : MESS des personnels ; salle de pause/restauration libre Accessibilité en transport / Parking : parking réservé au personnel ; établissement desservi par une navette de bus ; RER à la gare de Vivonne (à 3 km du Centre Pénitentiaire) ; abri vélo sécurisé ; Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne Le Champ des Grolles – RD 742 – 86370 VIVONNE Critères candidat Compétences attendues Connaissances Statut de la fonction publique Connaissances du circuit de la dépense et des règles budgétaires Maîtrise des outils bureautiques Savoir-être Esprit d'équipe Discrétion professionnelle Polyvalence Savoir-faire Anticiper Mettre en œuvre une règle, une procédure Prioriser Travailler en équipe Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Cheffe d'établissement, Karyne PRINCE - Karyne.prince@justice.fr - 05 16 08 13 00 Contact 1 Adjointe à la cheffe d'établissement, Laurent CACHAU - Laurent.cachau@justice.fr - 05 16 08 13 02