Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis - Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de fcture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc) - Situation travaux et DGD envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS etc) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée caution - Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL - Création fournisseur/client SAGE - Relance des docs adm des sous-traitants création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents - Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes platformes (attesation légale, E attestation) GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap 28000 € - 30000 € / heure
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