Dipn 44 – cpn la baule – secrétaire et gestionnaire administratif (f/h)

Informations générales Référence BA044PNC-118024 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN 44 – CPN La Baule – Secrétaire et gestionnaire administratif (F/H) Description du poste Emploi type : Assistant(e) de direction Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein d’un binôme, et sous l’autorité du chef de circonscription et son adjoint, le ou la titulaire du poste assure les tâches administratives courantes du secrétariat : enregistrement et suivi du courrier et des boîtes mails fonctionnelles ; accueil et filtrage téléphonique, accueil présentiel ; enregistrement et diffusion des notes de service, archivage ; mise en forme et rédaction de documents ; gestion des plannings ; alimentation d’états statistiques Le secrétariat renforce ponctuellement le secrétariat judiciaire (suivi interne des procédures, alimentation du logiciel de procédure judiciaire LRPPN). En lien avec le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et l’antenne de soutien opérationnel de la CPN Saint-Nazaire, le ou la titulaire du poste assure de la gestion administrative : gestion RH de proximité (enregistrement dans le SIRH DIALOGUE 2, transmission des pièces) en matière de parcours carrière, changement de situation individuelle ou situation médico-administrative ; gestion du temps de travail dans l’outil dédié GesTT ; saisie des ordres de missions et des états de frais dans l’outil CHORUS-DT; assurer l’échange d’informations avec la CPN Saint-Nazaire sur les besoins en matériels et fournitures, et sur les moyens mobiles Votre environnement professionnel : Activités du service Composé de 75 agents, le commissariat de police de La Baule regroupe les services de voie publique et d’enquête compétents sur trois communes : La Baule, Pornichet et Le Pouliguen. Il traite de la petite et moyenne délinquance sur son ressort de compétence. Il assure l’accueil du public, organise des opérations de prévention et de communication à la faveur de la population locale. Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs, et renforce la secrétaire administrative chargée du secrétariat judiciaire. Liaisons hiérarchiques Chef de circonscription (commissaire de police) ou son adjoint (commandant de police) Liaisons fonctionnelles Chef Service Local de Sécurité Publique – Chef Service Local de Police Judiciaire – Secrétariat judiciaire Circonscription de Saint-Nazaire Direction Interdépartemental de la Police Nationale de Loire-Atlantique (siège à Nantes) dont le SDSO et antenne SO Saint-Nazaire, et l’Etat-Major Départemental. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime hebdomadaire en horaires variables, sur la base de 40H30 par semaine, générant 29 RTT Poste nécessitant : Obligation de confidentialité et de discrétion, Disponibilité (notamment en période estivale) Qui contacter ? Le chef de circonscription et son adjoint Téléphone (standard) : 02 49 14 24 40 / dipn44-la-baule@interieur.gouv.fr Service RH : dipn44-mobmi@interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Poste nécessitant : Obligation de confidentialité et de discrétion, Polyvalence, Réactivité et disponibilité, Sens de l’analyse et de l’organisation. Formation interne E-formation et formations en présentiel sur les outils métiers (DIALOGUE – GesTT – CHORUS-DT - LRPPN) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié / à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis Savoir s'organiser / niveau pratique / requis Savoir rédiger / niveau initié /à acquérir Savoir-être avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis savoir accueillir / niveau pratique / à acquérir savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis Vos perspectives : Poste permettant d’acquérir une culture administrative variée pouvant être valorisée sur des postes ultérieurs ou dans la préparation d’examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Curriculum Vitae Lettre de motivation Formulaire unique de demande de mobilité visé par la hiérarchie Vous devez impérativement postuler via la plateforme MOB-MI ou sur la place de l'emploi public aux adresses suivantes : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de publication du poste : 31/12/2026 Attention : Le service est susceptible de procéder au classement des candidats dès la fin de la publication réglementaire de 30 jours. La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations." Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues Poste nécessitant : Obligation de confidentialité et de discrétion, Polyvalence, Réactivité et disponibilité, Sens de l'analyse et de l'organisation. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Commissariat de Police Place Rhin et Danube BP 114 44502 LA BAULE ESCOUBLAC Emploi fonctionnel (RMFP) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant(e) de direction (FDIR038) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargé(e) de coordination (FPDIR040) Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Emploi fonctionnel (REMI) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction (ADM005A) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Assistant d’administration générale (ADM004A) Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation Commissariat de Police de La Baule Lieu d'affectation (sans géolocalisation) La Baule Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Personne à contacter (mail) dipn44-la-baule@interieur.gouv.fr