Mission :
Le/la candidat(e) assurera la gestion financière & administrative de dépenses et recettes d'un portefeuille de projets d'équipe, plateforme et de postes de dépenses centraux ainsi que les actes de gestion des ressources humaines associées.
Activités :
Engager et suivre des commandes, contrôler l'éligibilité de la dépense, réceptionner les colis et suivre les litiges,
Gérer des missions en France et à l'étranger : valider les réservations de billets de transport et d'hébergement sur le portails CNRS ; vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des missions au retour des agents,
Gérer, en lien avec la Responsable Administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l'application dédiée,
Etablir les états financiers et les tableaux de bord au suivi de l'activité,
Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires aux justifications des projets et les archiver
Suivre l'évolution de la règlementation administrative et financière, l'appliquer et la faire appliquer,
Participer à la gestion de l'inventaire de son périmètre,
Assurer la logistique (réunions, jurys de thèse) et la gestion budgétaire de manifestations scientifiques de petites ou moyennes envergures,
Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l'unité en français ou en anglais,
Contribuer à la mise à jour des bases documentaires ainsi qu'à la collecte des données de l'unité nécessaires aux enquêtes des tutelles/rapports d'instance.
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