Groupe RIFSEEP: 3
Le Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’Appui au Pilotage a pour mission de gérer les interventions logistiques (travaux, maintenance...) des sites gérés par le Secrétariat Général Commun Départemental de la Meuse. Votre mission consistera à :
- apporter un soutien au référent logistique dans les tâches administratives
- suivre les demandes d’intervention ponctuelles des services et les demandes de devis.
- élaborer des procédures, organiser les rendez-vous avec les prestataires et gérer la bonne application des règles de comptabilité des produits.
- gérer les vérifications nécessaires à l’intervention des opérateurs externes.
- être le référent archives pour le SGCD.
- suivre le contrôle et le respect des règles hygiène et sécurité
Vous serez force de proposition en lien avec la hiérarchie, intégré au sein de l’équipe de pilotage du BILAAPpour les opérations de logistique.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage est chargé de la coordination et du pilotage technique des domaines dont il a la charge. Il dispose à ce titre de liens particuliers avec le bureau du pilotage budgétaire et des achats. Véritable cheville opérationnelle à disposition des services, il a vocation à assurer la logistique et l’intendance en veillant à assurer un service optimisé au profit des structures.
Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 43 agents. Le Bureau de l’Immobilier, de la Logistique, de l’Accueil et de l’appui au Pilotage (BILAAP) est composé pour sa part de 18 agents et 1 service civique
Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du BILAAP ou son adjoint en son absence
Liaisons fonctionnelles
Les agents et entités des structures du périmètre SGCD
Les différents services de l’État en Région
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