Assistant(e) de gestion multisites / facility management h/f

Présentation de l'agence

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.


Description du poste et profil recherché

LTD, c'est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP, Télécom et Tertiaire Haut de Gamme — en France et à l'international.

Nos implantations :
- 5 agences au cœur de Paris
- 3 agences en région
- 1 agence aux États-Unis
- 1 agence au Canada

+2000 entreprises partenaires nous font confiance partout en France, et notre croissance annuelle de 10 à 20 % prouve la solidité de notre modèle.

Nos piliers pour réussir ensemble :
- Spécialisation par secteur : des consultants experts pour chaque domaine d'activité
- Réactivité & proximité : une entreprise à taille humaine, toujours disponible
- Engagement & éthique : une démarche rigoureuse basée sur une charte qualité stricte

Des opportunités pour vous !
Vous cherchez une entreprise qui valorise votre potentiel ? Chez LTD, l'évolution interne est une réalité, et chaque collaborateur a sa chance de grandir avec nous.

Poste et missions :

Rattaché au Responsable Opérationnel Multisites, vos principales missions sont de :

Assurer la gestion administrative des prestations de facility management : commandes, contrats, suivis des interventions
Suivre les budgets, les tableaux de bord et les indicateurs de performance des sites gérés
Participer à la coordination logistique des équipes sur le terrain (plannings, livraisons, reporting)
Consolider les remontées d'informations terrain (anomalies, besoins, demandes spécifiques)
Rédiger les comptes-rendus de réunion, préparer les bilans mensuels et assurer la traçabilité documentaire
Assurer un lien fluide entre les prestataires, les utilisateurs et les équipes internes

Vous interviendrez en support opérationnel sur plusieurs sites tertiaires en Île-de-France (Paris + petite couronne), dans un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou environnement de travail, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement FM, multiservice, immobilier ou logistique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et idéalement un outil de ticketing ou GMAO.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à jongler avec plusieurs sujets simultanément.

Rémunération : 30ke