La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
Description du poste :
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, et en lien avec la Directrice Administrative de la Faculté et son adjointe, le/la responsable administratif de la composante, assure la coordination de l'activité
financière et RH de la composante dans le respect des directives des services supports et la règlementation en vigueur.
* Encadrement de quatre gestionnaires (2 gestionnaires financiers et 2 gestionnaires RH)
* Gestion et pilotage financiers :En lien avec la directrice de la Faculté et son adjointe :
o Préparation budgétaire et mise en œuvre du cycle budgétaire
o Réaliser le suivi budgétaire en fonctionnement et en investissement et actualiser les prévisions d’atterrissage,
o Participer à la préparation budgétaire en gérant la consolidation des demandes des enseignants ainsi que lesétats nécessaires aux arbitrages
* Piloter et contrôler l'exécution du budget, garantir la conformité des procédures budgétaires :
o Contrôler l’exécution budgétaire et comptable en dépense et en recette (imputations budgétaires, conformitédes pièces justificatives)
o Contrôler la qualité, la fiabilité et les délais des opérations comptables,
o Établir, Contrôler et suivre le versement des subventions et délibérations
o Assurer la gestion et suivi des conventions
* Pilotage de la Taxe d'apprentissage : lancement de la campagne annuelle, lien avec les partenaires, suivi des versements
* Piloter et assurer en cas de besoin la politique d'achat et de commandes de la composante
* Piloter l'activité RH de la composante : mise en place d'une GPEC de la Faculté efficiente, suivi de la masse salariale, coordination des recrutements de la composante.
* Assurer les inventaires et piloter l'archivage de la composante
* Assistant.e de Prévention de la composante
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Maitrise du Pack office
Connaissance de SIFAC/SIFAC+
Conditions particulières d'exercice :
Pics d'activité en lien avec la réalisation du budget et clôture budgétaire
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