Responsable pôle carrière, carrier paie H/F - EC22047 Ville d’Art et d’Histoire du Sud-Yvelines située, situé au cœur de la forêt, ville centre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet, ancrée, ancré entre Paris et Province, associe qualité d’un cadre de ... rvé et dynamisme de son tissu économique et associatif.
La Direction des ressources humaines est composée, composé de 9 agents répartis au sein de deux pôles :
- Le pôle attractivité et développement des compétences
- Le pôle carrière, carrier paie
C’est au sein du pôle carrière, carrier-paie et sous l’autorité de la Directrice, Directeur des ressources humaines que vous accompagnerez une équipe professionnelle, dynamique et bienveillante, bienveillant de 3 gestionnaires gérant un portefeuille d’environ 170 agents chacun. Vous serez en charge de piloter et sécuriser la gestion administrative, administratif des carrière, carriers et de la paie des agents de la collectivité. Vous garantirez la fiabilité des actes administratifs et des opérations de paie, et apporterez votre expertise statutaire auprès de la direction et des services.
Missions
Assurer la gestion et supervision des carrière, carriers des agents
- Superviser la gestion statutaire des agents titulaires et contractuels ;
- Contrôler l’élaboration des actes administratifs liés à la carrière, carrier (arrêtés, contrats, décisions) ;
- Suivre les positions administrative, administratifs des agents (recrutement, nomination, titularisation, disponibilité, détachement, congés statutaires, fin de fonctions) ;
- Garantir la fiabilité des dossiers administratifs des agents et la mise à jour des données d ... RH.
Sécurisation et pilotage de la paie
- Garantir la fiabilité des éléments variables de paie et leur prise en compte d ... élais, assurer le contrôle des bulletins de paie et des charges sociales ;
- Veiller à la conformité réglementaire des rémunérations et régimes indemnitaires ;
- Superviser la déclaration sociale nominative, nominatif (DSN) ;
- Contrôler mensuellement les états de cotisations et traiter les anomalies/erreurs avec les organismes sociaux ;
- Formaliser des outils de contrôle ;
- Assurer la référence du SIRH (contrôle des patchs et mise à jour, vérification de l’impact des évolutions du SIRH sur les processus carrière, carrier et paie, contribuer à l’amélioration de l’outils).
Gestion de dossiers transversaux et spécifiques relatifs à la carrière, carrier (avancements de grade et d’échelon, mise en ... détachement, mise à disposition, discipline)
- Traiter les perspectives d’avancement d’échelon (contrôle des données et validation en paie des propositions), élaborer les dossiers de promotion interne ainsi que les tableaux annuels d’avancement de grade ;
- Suivre mensuellement le tableau des effectifs et élaborer l’état du personnel (budget) ;
- Renseigner le rapport social unique (RSU) relatif aux effectifs et à la carrière, carrier ;
- Gérer les demandes d’activités accessoires ;
- Suivre les détachements et intégrations ;
- Instruire les demandes d’agrément des policiers municipaux et prestations de serment ;
- Elaborer les états de service / recensement concours ;
- Traiter les dossiers de rétablissement au régime général des titulaires démissionnaires ;
- Traiter les dossiers de remboursement des congés paternités (CNRACL) ;
- Réaliser les déclarations auprès des organismes (RAFP enseignants, FNC, SFT, -).
Assurer la supervision des dossiers de retraite (y compris les retraites pour invalidité)
- Informer et conseiller les agents ;
- Accompagner les gestionnaires d ... aitement des dossiers ;
- Contrôler les étapes et de la bonne, bon saisie des dossiers sur la plateforme ;
- Assurer la veille relative aux évolutions légales et règlementaires.
Encadrement des Gestionnaires Carrières-Paies
- Encadrer, organiser et coordonner l’activité de l’équipe composée, composé de 3 gestionnaires ;
- Accompagner les gestionnaires d ... aitement des situations complexes ;
- Harmoniser les pratiques et sécuriser les procédures de gestion ;
- Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu ;
- Accompagner la montée, monté en compétences des agents et évaluer annuellement de l’équipe.
Conseil et accompagnement des services
- Apporter une expertise statutaire aux responsables de service et à la direction ;
- Répondre aux situations individuelles complexes des agents (volet statutaire) ;
- Informer les services sur l’application des règles statutaires et de rémunération ;
- Participer aux projets RH portés par la direction.
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