Alternance - chargé de communication institutionnelle et relations publiques f/h

Description de la mission

La direction du développement des publics et de la communication a pour objectifs de faire connaitre les offres des deux sites dUniverscience, de les valoriser pour soutenir la fréquentation de létablissement sur sites et en ligne, de renforcer son positionnement institutionnel, en France et à linternational et daccroitre sa notoriété.

Vous avez envie daccompagner le rayonnement dun établissement de culture scientifique de premier plan ? Venez travailler pour cette direction sur un poste en alternance de chargé ou chargée de communication institutionnelle et relations publiques !

Intégrez notre département de communication institutionnelle et relations publiques et devenez un acteur clé en soutenant nos initiatives stratégiques. Votre mission principale sera de contribuer activement aux diverses actions menées par notre équipe dynamique. Dans ce cadre, sous la supervision de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :

Au titre de la communication institutionnelle :

1. rédiger divers documents de communication institutionnelle, tels que des plaquettes, newsletters, rapports d'activité, invitations, synthèses, présentations PowerPoint, bilans, analyses et benchmarks ;
2. assurer le secrétariat de rédaction pour les différentes productions écrites, tant imprimées que digitales, du département ;
3. rechercher et sélectionner l'iconographie pour les supports de communication Print et digitaux.


Au titre des relations publiques :

4. participer activement à l'organisation d'événements institutionnels, tels que des inaugurations d'expositions et des vernissages ;
5. Identifier et établir des relations avec de nouveaux contacts pour élargir la sphère d'influence de l'établissement, en ciblant divers invités : institutionnels, élus, parlementaires, entreprises, associations, gouvernement, partenaires, mécènes, et communautés de la culture, des sciences, de la recherche, de l'art, des nouvelles technologies, médiatiques et d'influence ;
6. assurer la préparation logistique et organisationnelle des événements, en veillant à leur bon déroulement ;
7. proposer des animations innovantes et de nouveaux formats pour les inaugurations et les événements ;
8. gérer le suivi juridique et administratif des dossiers, incluant la gestion comptable, le suivi des devis et le respect du budget.


Profil

Vous portez de lintérêt aux sciences et aux techniques et avez de lappétence pour la recherche de nouveaux contacts aux profils pertinents. Vous souhaitez développer vos compétences en la matière au service dun musée.

Vous êtes à laise avec les outils métier et saurez apprendre rapidement à manier le CRM Microsoft Dynamics.

Vous souhaitez acquérir de laisance et affirmer votre agilité dans la recherche et la gestion techniques de nouveaux contacts tout en acquérant une méthodologie de classement par matrices et ainsi développer votre sens de lorganisation et de la rigueur.

Vous disposez de qualités relationnelles ainsi que dune bonne capacité à être force de proposition au sein dun groupe.

Vos qualités dorganisation, votre capacité de concentration et vos qualités de rigueur font de vous un collaborateur ou une collaboratrice fiable.

Vous préparez une licence ou un master 1 ou 2 dans les métiers de la communication numérique comprenant la gestion des datas et des contacts.

Vous disposez idéalement de premières expériences en alternance, stage et/ou bénévolat sur un poste similaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous offrons une expérience enrichissante au cœur dun établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein dune équipe bienveillante et collaborative, et aurez lopportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et Lettre de motivation) et rejoignez laventure !

Durée du contrat

1 an