Dlah - responsable adjoint gestionnaires des factures h/f

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive

- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR

- d'une offre de formation riche et personnalisée

- d'un accompagnement à la promotion professionnelle

- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville

- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...

- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)

- d'un parking gratuit


Mission

Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures

Ses missions :

Assurer en priorité la prise en charge des factures

Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs

Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable

Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l’établissement.

Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe

Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d’optimiser la mise en paiement des factures

Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures

Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR

Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion

Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures

Assurer les tâches administratives qui lui incombent

Collaborer avec l’adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures


Profil

Aptitudes

Facultés de compréhension rapide et de discernement

Réactivité, sens du service rendu

Fermeté et ténacité

Esprit d’équipe,

Aisance relationnelle,

Aisance relative aux outils informatiques,

Autonomie et sens de l’initiative, capacité à faire des propositions,

Bonne résistance aux pressions

Compétences

Connaissances approfondies de l’organisation de l’établissement (organisation hiérarchique, géographique…)

Connaissances comptables et/ou du domaine des dépenses

Outils informatiques et bureautiques (logiciel GEF est un plus)

Connaissances des procédures relatives à la commande, à la livraison et à la réception

Expériences souhaitées :

Expérience hospitalière souhaitée

Expérience de postes avec prise de responsabilités et de management d’équipe

Expérience comptable : clôture comptable/gestion des factures