Description du poste
Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle et sous la responsabilité fonctionnelle des deux Responsables fonctionnels (Paie et Carrière & Recrutement), vous avez la charge d'un portefeuille de gestion (Fonctionnaire, Contractuels de droit public et agents relevant de la convention collective de l'UCANSS)
A ce titre, vous assurez:
Gestion de la paie :
1. Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois,
2. Saisir les éléments variables de paie,
3. Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire,
4. Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion,
Gestion de la carrière :
5. Gérer et suivre les campagnes d'avancements, de promotion et des régimes indemnitaires,
6. Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière (activité, disponibilité, détachement, congé parental /temps partiel, maladie …)
7. Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public (CDisation de droit public, évolution dans le cadre de gestion) et de droit privé,
8. Gérer les éléments relatifs au temps de travail (droits à congés, autorisation d'absences, etc)
9. Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants (notifications, avenants, etc),
10. Gérer les éléments relatifs à l'absentéisme ainsi qu'à la maladie (Dossier maladie, accidents du travail, maladie professionnelle, etc) et réaliser le lien avec les instances concernées (Comité médical, etc) d'une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention (Visite de reprise, etc)
11. Paramétrer les outils relatifs à la campagne d'entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d'agents,
12. Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT,
13. Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité,
14. Produite les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques
Gestion du recrutement :
15. Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée (canaux de diffusion, sourcing, etc)
16. Publier les offres d'emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement,
17. Communiquer sur l'état d'avancement de la procédure de recrutement auprès des directions,
18. Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires (discrimination, etc) et préalables essentiels (définition des compétences clefs et secondaires, cadrage de l'échange, etc)
19. Accompagner la décision de recrutement et s'assurer des retours auprès des candidats,
20. Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l'Agence (type de mouvement statutaire, contrat, rémunération, etc)
21. Constituer un vivier pertinent de candidats,
22. Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l'agent en paie
23. Suivre les périodes d'essai et les visites médicales d'embauche,
24. Réaliser régulièrement la journée d'accueil des nouveaux arrivants,
25. Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs (RENOIRH, Winpaie, Agath)
Profil recherché
Vos compétences
Savoir :
- Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles applicables UCANSS
- Maîtrise de la réglementation paye et rémunération
- Connaissance juridique
- Rédaction administrative
- Gestion du pack office (word, excel, etc)
Savoir Faire :
- Rédiger, mettre en forme des documents ou actes administratifs
- Gérer les priorités et respecter les délais
- Agir en autonomie et rendre compte à la hiérarchie
- Mener des entretiens de recrutement
- Mettre à jour les SIRH, tableau de bord et réaliser des extractions,
Savoir être :
- Sens des relations humaines,
- Qualités relationnelles et sens du partenariat
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité,
- Diplomatie et discrétion
- Secret professionnel
Informations complémentaires
26. Expérience professionnelle souhaitée dans Paie / carrière
27. Connaissance du statut
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.