Vos missions
Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront :
Facturation clients et suivi des règlements
* Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
* Vérification et validation des préfactures
* Envoi aux clients
* Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
* Relances
* Transmission des éléments de vente au service comptabilité
Facturation fournisseurs
* Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d’achat, le bon de livraison)
* Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire
* Mise en paiement
* Récupération des justificatifs de cartes bleues
* Transmission des pièces au service comptabilité
Social
* Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
* Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement
Commercial
* Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
* Identification des éventuelles incohérences
* Justification des écarts
* Vérification des affaires avant archivage
Trésorerie
* Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d’événements marquants et en fonction des opérations passées en banque)
* Estimation du montant de la TVA
* Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation
Profil recherché
Niveau BAC +2, expérience BTP / Chantier serait un plus
Maitrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance outils collaboratifs
Polyvalence
Capacité à jongler entre plusieurs taches
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Localisation : BAYONNE et 2 jours à Morlaàs (pris en charge par l'entreprise).
• Horaires : 8H - 12 H / 14H - 18H
• Démarrage : mi septembre
• Contrat : CDI
• Salaire : 2 100 € à 2 300 € selon profil
Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.
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