ACTIVITES PRINCIPALES 1/ Instruction et suivi de dossiers : · Prendre en charge, constituer, saisir, instruire et suivre des dossiers en lien avec ses compétences · Rechercher des informations (réglementaires, legislatifs, ). · Demander les pièces complémentaires selon le type de demande · Réaliser des saisies de données, de documents · Gérer et suivre des rapports · Etablir des actes administratifs dans le respect des procédures · Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires · Assurer le suivi des retours · Présenter les dossiers en instance · Apporter une expertise administrative sur le traitement des dossiers · Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, classement 2/ Participation aux opérations de contrôle : · Vérifier la validité des informations traitées · Renforcer le suivi des dossiers pour les dispostifs financiers, administratif (et / ou de subvention) · Etre garant du contrôle des échéances et de l'application des procédures dans son domaine · Vérifier la complétude des dossiers · Assurer la formalisation et la mise à jour de procédures de gestion de l'activité · Analyser les éléments du dossier (étudier les justificatifs, ). · Apporter les corrections nécessaires 3/ Conseil, information et renseignement : · Assurer un rôle d'information et de conseils aux différents interlocuteurs · Renseigner sur les procédures à suivre pour toutes demandes en lien avec son domaine · Renseigner et orienter les usagers internes et/ou externes pour faciliter leurs démarches · Informer les usagers internes et/ou externes de l'avancée de l'instruction de leur dossier et répondre aux questions 4/ Rédaction de procédures, de notes, d'outils : · Participer au développement et à la mise en oeuvre d'outils favorisant un mode de fonctionnement agile · Rédiger des documents (prise de notes, mettre en forme tous types de courriers, comptes-rendu, ) · Élaborer des tableaux de bords, de suivi d'activité et de pilotage Les compétences du Département du Rhône sont variées, il intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département du Rhône c'est : - 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs d'égalité des chances et d'équilibre territorial - Un véritable « chef de file » des solidarités, il accompagne les Rhodaniens à toutes les étapes de la vie (de l'enfance, du handicap, des personnes âgées, ). - De l'éducation avec ses 33 collèges publics et 18 collèges privés subventionnés. - Un département bâtisseur et partenaire avec sa médiathèque, le Musée et Site archéologique de Saint-Romain-en-Gal - Vienne et ses Archives départementales et métropolitaines. - Un département développeur des territoires et infrastructures : l'aménagement et le développement équilibré des territoires. - Des fonctions ressources et supports : accompagnant nos collaborateurs dans leurs missions quotidiennes afin de garantir une performance et une amélioration continue de nos pratiques professionnelles. En rejoignant notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 8 personnes, dont 3 gestionnaires domaine enfance.
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