Gestionnaire administratif appel d'offre (h/f/d)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement au développement d’une activité en pleine croissance ?
Notre client, KELIAS, recrute actuellement un un Chargé de marchés / Gestionnaire administratif (H/F/D) afin de renforcer son service Avant-Vente

Le poste

Vous serez rattaché(e) à la manager appels d'offres et assurerez le suivi administratif des appels d’offres ainsi que la gestion des marchés publics, tout en étant garant(e) d’un flux organisationnel performant.

Les missions attendues pour le poste :

- Analyser les annonces et extraire les informations essentielles après une veille régulière des documents de consultation
- Préparer les documents administratifs, rassembler pièces de candidature et de l’offre, effectuer le dépôt des dossiers d’appels d’offres
- Initialiser les marchés attribués dans les outils internes, assurer la passation avec les services concernés et maintenir à jour les conditions de prix
- Suivre et gérer le cycle de vie des marchés : révisions de prix, avenants, reconductions, demandes clients, gestion administrative des sous-traitants (DC4) et partenaires (contrats)
- Demander et collecter les rapports d’analyse nécessaires, assurer le suivi des informations recueillies
- Entretenir un lien permanent avec les Directions Régionales et les équipes commerciales pour garantir la bonne gestion et l’exécution optimale des marchés
- Participer à la gestion quotidienne et à l’orientation des demandes clients avec l’équipe

Profil recherché Expérience demandée :

BAC+2 avec une première expérience réussie dans la gestion administrative d’appels d’offres et marchés publics appréciée.

Compétences attendues pour le poste :

- Bonne aisance rédactionnelle, relationnelle et organisationnelle
- Esprit d’analyse et force de proposition pour améliorer les process
- Connaissance des procédures d’appel d’offres et de la gestion administrative des marchés publics
- Sens du service client, aussi bien interne qu’externe
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur dans le suivi administratif, respect des délais et confidentialité
- Esprit d’équipe, écoute et adaptabilité pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, autonomie et sens des priorités

Les avantages :

- Rémunération attractive de 26K à 28K euros brut/an sur 13 mois
- Mission évolutive : CDI ou démarrage en intérim avec perspective de CDI
- Organisation flexible : temps de travail 36h42 par semaine, horaires à définir avec le manager selon l’organisation d’équipe (arrivée possible entre 7h30 et 9h15, départ entre 16h et 18h30)

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est intégrer une structure dynamique et engagée qui offre de véritables perspectives d’évolution professionnelle. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, permettant de développer vos compétences grâce à des missions diversifiées et à une forte autonomie. L’esprit d’équipe, l’accompagnement et la proximité avec les collaborateurs sont des valeurs clés, favorisant le développement individuel et le bien-être au travail.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !


SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.