Charge de mission de coordination au sein du service de l'administration generale h/f

* Groupe RIFSEEP : 3
* Généralités :
o La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
* Activités principales:
* Au sein de l'Administration Générale, vous serez plus particulièrement en charge de :
* Le titulaire du poste est affecté en tant que chargé de coordination au sein du bureau de la coordination, du suivi et de la synthèse du Service de l'Administration Générale (SAG). Ce service assure l'ensemble des missions support de la Direction générale (RH, formations, achats, finances, logistique, immobilier)
o Les missions du bureau consistent à assister le chef de service dans le fonctionnement administratif et le suivi des dossiers transversaux en assurant la coordination, interne et externe, avec ses principaux partenaires
o Sous l'autorité du chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) le titulaire du poste est particulièrement chargé de :
o Rédiger des notes, éléments de langage et synthèses sur les thématiques traitées par le service
o Saisir les services sur la base des éléments précédents ou connus par le service
o Guider les services pour que leurs réponses correspondent à l'attendu et respectent les délais impartis
o Veiller à la qualité et à la cohérence des productions, à leur harmonisation mais également à leur mise en page
o Alimenter la base de données du bureau afin de répondre aux autorités sur les différents dossiers du service
o Réaliser des fiches thématiques à partir des éléments connus par le bureau
o Piloter et suivi de dossiers sur le long court, indépendamment des commandes incombant au bureau
o Constituer des dossiers préparatoires aux réunions et évènements auxquels participent les autorités du service
o Réaliser la communication interne du service en étant force de proposition dans la construction des supports
o Organiser des évènements
o le titulaire du poste peut-être amené à effectuer toutes autres missions confiées par le/la chef de bureau ou son adjoint(e)
* Le titulaire du poste devra faire preuve de proactivité, d'adaptation, d'un sens développé des relations humaines et de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction
* Environnement professionnel :
o Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.