Assistant administratif h/f

Intitulé du poste

Assistant Bureau d'Études H/F

Notre conception du poste

Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Études (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Études, vous aurez pour principales missions :

MISSIONS

1. Participer aux réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :

- Participer à la préparation des dossiers de candidature
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources, etc.)
- Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
- Réaliser la mise en forme et la compilation des informations et des pièces de candidature
- Assurer leur mise en ligne
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint) notamment pour les négociations

2. Assurer l'organisation et la gestion administrative du service :

- Assurer la gestion documentaire
- Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
- Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
- Effectuer l'enregistrement des dossiers, les mises à jour et la transmission aux responsables d'études
- Participer à la réalisation de documents (PowerPoint et autres outils)
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
- Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, etc.)

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Profil idéal : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Expérience en assistanat administratif ou technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire,
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation,
- Rigueur et précision dans le travail,
- Aisance dans la communication écrite et orale,
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs interlocuteurs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.