Gestionnaire de l'offre de formation à l'ufr3s département facultaire ssep (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de cette dynamique, le Service Scolarité du Département SSEP (au sein de l'UFR3S) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours. Composé d'une douzaine d'agents, il assure la gestion administrative des formations, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en lien étroit avec les enseignants, les étudiants et les services centraux de l'université.
👉 C'est dans ce cadre que nous recherchons un(e) Gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée.
En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous assurez l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.
Au quotidien, vous :
• accueillez et informez les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires) ;
• assurez la gestion et le suivi administratif des inscriptions pédagogiques et des examens ;
• participez à la vérification et à la saisie des structures d'enseignement ainsi qu'à la mise à jour des modalités de contrôle des connaissances ;
• alimentez et suivez les bases de données administratives, répondez aux enquêtes institutionnelles et contribuez à la diffusion d'informations fiables et actualisées ;
• préparez les jurys, rédigez les procès-verbaux et veillez à la conformité des documents officiels ;
• collaborez avec la scolarité centrale et le service de valorisation des installations sportives pour l'organisation des emplois du temps et des événements pédagogiques.
Votre action s'inscrit dans une logique de coopération et de service, au bénéfice des étudiants et de l'équipe pédagogique. Vous participez également à la vie du département, notamment lors des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes.
CDD jusque fin février 2026( renouvelable)

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service public et votre rigueur. Organisé·e, à l'écoute et discret·e, vous savez gérer plusieurs activités en parallèle dans un environnement stimulant et exigeant.
Vous êtes :
• à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion (APOGEE, ADE, OPEN, eCandidat, Refformation) ;
• capable de planifier votre activité et de respecter les échéances fixées ;
• doté·e d'un bon sens relationnel, d'une communication claire et d'un esprit d'équipe affirmé ;
• rigoureux·se, fiable et attaché·e à la qualité du travail rendu ;
• disponible pour accompagner les temps forts de la vie universitaire.
Une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et une première expérience en gestion de scolarité constituent un atout.
• 🎓 Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent.
Conditions particulières d'exercice:
Vous participerez aux Journées Portes Ouvertes et aux cérémonies de remise des diplômes.
Le poste est basé à Ronchin (UFR3S – Département SSEP).