Secrétaire médical(e) de programmation (h/f)

L'INSTITUT SAINT-PIERRE EST UN ÉTABLISSEMENT PÉDIATRIQUE AUTORISÉ EN SOINS MÉDICAUX DE RÉADAPTATION (SMR). CHAQUE ANNÉE, IL PREND EN CHARGE PRÈS DE 11 500 ENFANTS ET ADOLESCENTS (DE 0 À 18 ANS) D'OCCITANIE ET DISPENSE DES SOINS DE LA PLUS HAUTE QUALITÉ.

Dans le cadre de ses activités, le service de rééducation physique et fonctionnelle de l'Institut Saint-Pierre recrute un(e):
SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN RÉÉDUCATION PHYSIQUE ET FONCTIONNELLE

* Lieu: Palavas-les-Flots
* Type de contrat: CDI
* Temps de travail: Temps complet
* Rémunération: Selon grille CCN FEHAP 51
* Prise de fonction: Dès que possible
* Diplôme: Secrétaire médicale (exigé)
* Expérience : 7 ans avec idéalement une expérience en service de rééducation

Avantages :
* Mutuelle
* CSE
* Self sur place
* Vue Mer

Vos missions principalesseront :
* Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d'activité MCO SSR,
* Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l'enfant,
* Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
* Contact avec la famille afin de valider la date d'hospitalisation,
* Création du séjour sur Medsphère,
* Envoie des convocations et différents documents relatifs à l'enfant,
* Accueil physique et téléphonique: renseignements, lien avec les professionnels,
* Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
* Gestion et traitement des urgences,
* Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
* Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
* Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
* Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
* Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire,
* Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
* Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
* Vous maîtrisez l'outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous!
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail