Secrétaire médical(e) de programmation (h/f)

L'INSTITUT SAINT-PIERRE EST UN ÉTABLISSEMENT PÉDIATRIQUE AUTORISÉ EN SOINS MÉDICAUX DE RÉADAPTATION (SMR). CHAQUE ANNÉE, IL PREND EN CHARGE PRÈS DE 11 500 ENFANTS ET ADOLESCENTS (DE 0 À 18 ANS) D’OCCITANIE ET DISPENSE DES SOINS DE LA PLUS HAUTE QUALITÉ. Dans le cadre de ses activités, le service Cardio/pneumologie de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) * Lieu : Palavas-les-Flots * Type de contrat : CDI * Temps de travail : Temps complet * Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51 * Prise de fonction : Dès que possible * Diplôme : Secrétaire médicale (exigé) Avantages : * Mutuelle * CSE * Self sur place * Vue Mer Vos missions principales seront : * Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d’activité MCO SSR, * Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l’enfant, * Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib), * Contact avec la famille afin de valider la date d’hospitalisation, * Création du séjour sur Medsphère, * Envoie des convocations et différents documents relatifs à l’enfant, * Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels, * Réception et traitement des mails et messages internes et externes, * Gestion et traitement des urgences, * Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation… * Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI, * Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients. Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : * Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, * Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, * Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence, * Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale, * Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous ! A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail