Support à l'action managériale - alternance (h/f)

Missions proposées
Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines (DRH), vous apporterez un appui administratif à l'équipe en place pour la mise en œuvre et le suivi de l’activité du service.

Cadre administratif et des ressources humaines :
Administratif :
- Tenir le secrétariat du service (suivi courrier, gestion parapheur, accueil physique et téléphonique de 1er niveau)
- Proposer des documents, outils et tableaux de bord permettant une information fiable pour la Direction, les élus, et les agents
- Organiser et mettre en place les procédures de dématérialisation internes au service
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers numériques et papiers

Ressources Humaines :
- Mettre à jour le catalogue de fiches de poste (saisie informatique, enregistrement, mise à jour)
- Contribuer à la gestion des dossiers individuels des agents (contenu, enregistrement des arrêtés, etc.)
- Participer à l’organisation des réunions des instances de Dialogue Social
- Rédiger des attestations, autorisations et documents de fin de contrat
- Paramétrer et suivre le logiciel de Gestion des temps (congés, ARTT, récupérations, heures supplémentaires, etc.)
- Déclarer les accidents du travail
- Constituer les dossiers de promotion interne
- Préparer et suivre la campagne annuelle d’entretiens d’évaluation
- Traiter les demandes d’emploi et suivre le processus de recrutement (candidatures, convocations, réponses, etc.)
- Assister la Responsable Formation dans le traitement des dossiers relatifs au plan de formation et aux demandes de stages
- Participer à la rédaction d’articles pour la communication interne

À terme :
- Etablir la paie des agents et calculer les charges sociales
- Rédiger certains actes administratifs (contrats, arrêtés, etc.)

Cadre de la conduite de projet :
- Participer à l’élaboration du règlement intérieur de la collectivité (recueil d’informations, rédaction, diffusion)
- Soutenir la DRH dans la mise en place de nouveaux dispositifs

Profil recherché :
- Confidentialité, réserve et discrétion absolues
- Sens de l’autonomie, de la priorisation et de l’initiative
- Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation pour être réactif aux changements
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Rigueur et méthode, savoir rendre compte à la hiérarchie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’écoute et esprit d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métier

Formation préparée :
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM) : https://ifa-rouen.fr/formations/bts-sam/

Conditions de travail :
- Horaires variables, temps complet (37 heures/semaine avec acquisition de jours ARTT)
- Bureau à la DRH, outils informatiques, téléphone fixe
- N+1 : Directrice des Ressources Humaines
Profil recherché:
PUBLIC : personne de 16 ans et + souhaitant compléter sa formation ou en recherche d'emploi ou salarié.

PRÉ-REQUIS :
- Être titulaire d'un diplôme ou titre de niveau 4

PROFIL :
- Confidentialité, réserve et discrétion absolues
- Sens de l’autonomie, de la priorisation et de l’initiative
- Capacité d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation pour être réactif aux changements
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Rigueur et méthode, savoir rendre compte à la hiérarchie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’écoute et esprit d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métier