1. Gestion administrative et coordination
Rédiger les comptes rendu de réunions
Assurer le suivi des plans d'actions et relancer les interlocuteurs concernés
Gérer les agendas partagés : prise de rendez-vous, priorisation des sujets, organisation des réunions
2. Gestion fournisseurs
Suivre la réception des factures
Gérer le processus administratif de validation des factures (BAP, relance fournisseurs, archivage)
Tenir à jour un tableau de suivi de facturation en lien avec le département financier.
3. Support aux achats
Créer les demandes d'achatsetgérer les commandes de matériel IT ou bureautique
Coordonner les échanges avec les fournisseurs pour les devis, les livraisons et les éventuels retours
Mettre à jour les tableaux de suivi
4. Gestion transverse
Réserverles voyages professionnels
Suivre les dépenses liées aux voyages professionnel
Formation Bac +2 minimum (Assistant de gestion, Assistant de direction, BTS SAM ou équivalent)
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste d'assistanat ou de support de direction
Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft 365
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Très bon relationnel, capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence
Anglais courant
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