Responsable de secteur d'aide à domicile (h/f)

Afin de consolider son équipe de managers, VIVR'A.G est à la recherche d'un nouveau Responsable Coordonnateur Service Au Domicile - PLANNING (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable de Service (Direction qualité et coordination), Vous serez amené(e) à assurer la planification, l'organisation et 100 % de la continuité des prestations d'aide et de soins à domicile auprès des personnes accompagnées, dans le respect de leur projet d'accompagnement personnalisé (PAP), des obligations réglementaires et des bonnes pratiques professionnelles.

Missions principales :

- Élaborer et mettre à jour le planning quotidien/hebdomadaire des intervenants & bénéficiaires
- Coordonner les demandes de nos bénéficiaires avec les disponibilités des équipes terrain
- Gérer les imprévus (absences, urgences.) et réajuster le planning en temps réel
- Assurer la communication avec les opérationnels : téléphone, mail et outils collaboratifs
- Transmettre les informations auprès des bons interlocuteurs
- Assurer l'envoi des plannings chaque semaine aux bénéficiaires & aux intervenants
- Participer à l'amélioration continue des processus de planification
- Respect de la conformité de la durée du travail (en fonction du Code du Travail et CCN)
- Transmettre les besoins en recrutement auprès de la RRH
- Astreinte téléphonique 1 à 2 semaines dans le mois rémunérée par prime d'astreinte, avec possibilité de déplacement dans la nuit et le week-end pour les urgences

Compétences techniques :

- Maîtrise du logiciel APOLOGIC (Cycle Planning).
- Gestion des cycles, absences, télégestion, exportation des plannings.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook etc.).
- Connaissances RGPD et gestion des données personnelles
- Formation Bac +2 dans le domaine social ou médico-social

Savoir-faire comportementaux :

- Rigueur et organisation.
- Gestion du stress et des imprévus.
- Communication claire, respectueuse et diplomatie.
- Travail en équipe.
- Proactivité et autonomie.

Avantages

Prime qualité et assiduité mensuelle
Remboursement des transports à 100 %
Remboursement des frais kilométrique 0.40€/ Km
Mutuelle d'entreprise prit en charge à 50%
Coffre fort numérique
Petit déjeuner hebdomadaire
CSE
CDI à temps complet (35h/sem)
9h - 17h (lundi au vendredi) - 1 samedi par mois (10h-16h)
Salaire brut mensuel : 2200€ (avec Prime d'astreinte)
Lieu du poste : Saint Maur des fossés
PERMIS B + VEHICULE PERSONEL INDISPENSABLES