Le poste de Assistante pédagogique et administrative H/F
Suivi administratif des étudiants
* Maintenir une relation régulière et proactive avec les étudiants.
* Gérer l'ensemble des démarches administratives : inscriptions, réinscriptions, délivrance d'attestations et suivi des dossiers.
* Assurer le lien entre les financeurs et la comptabilité centrale pour la gestion des frais liés aux étudiants.
* Mettre à disposition les supports pédagogiques et informations via la plateforme dédiée.
* Traiter et enregistrer les absences, établir les bilans et les transmettre aux responsables concernés.
Organisation des cours et des examens
* Planifier et optimiser les emplois du temps à l'aide des outils disponibles (ex. Hyperplanning).
* Réorganiser les cours en cas d'annulation, en coordination avec les intervenants.
* Préparer et mettre en place les cours en distanciel si nécessaire.
* Organiser les sessions d'examens : réception et mise en forme des sujets, logistique des salles, surveillance.
Gestion administrative des intervenants
* Collecter et enregistrer les informations administratives des intervenants.
* Rédiger les contrats, avenants et conventions d'honoraires.
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N/C
Le profil recherché
Expérience confirmée dans un service pédagogique ou un organisme de formation, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des étudiants et à la pédagogie.
Organisation irréprochable, sens des priorités et grande réactivité.
Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
Capacité à communiquer en anglais dans un cadre professionnel.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, gestion de tableaux).
L'entreprise
Page Éducation intervient sur différents types de structures, des business schools, des CFA, des centres de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés.
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Expérience confirmée dans un service pédagogique ou un organisme de formation, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion des étudiants et à la pédagogie.
Organisation irréprochable, sens des priorités et grande réactivité.
Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
Capacité à communiquer en anglais dans un cadre professionnel.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules simples, gestion de tableaux).
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