CDD : Assistant(e) administratif
La collectivité et la direction d'accueil
La direction des ressources humaines du Département de la Haute-Vienne recherche, au sein de la sous-direction conseil, emploi et développement des compétences, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée de 6 mois.
Activités du poste
- au sein de l’unité en charge des recrutements sur postes permanents et vous aurez en charge la gestion administrative des procédures de recrutement (diffusion des profils de postes et recueil des candidatures, suivi des réponses aux candidats, organisation matérielle des entretiens, ...),
- au sein de l'unité en charge des recrutements contractuels et vous aurez en charge la mise à jour de la candidathèque (analyse, saisie et réponse aux candidatures) et le montage de dossiers de proposition de décision de recrutement.
Compétences et qualités requises
Savoirs :
- formation : BAC, ou expérience similaire en secrétariat ou au sein d'un service ressources humaines,
- connaissance des ressources humaines (métiers, postes, activités, compétences ...) et/ou du statut de la fonction publique territoriale appréciée,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Savoir-faire :
- qualités rédactionnelles,
- maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel),
- qualités d'organisation et d'adaptation,
- sens du travail en équipe et en transversalité,
- rigueur dans le suivi des dossiers,
- respect des procédures validées par l'institution.
Savoir-être :
- respect de la confidentialité des informations,
- sens de la discrétion et du secret professionnels,
- qualités d'écoute et relationnelles,
- réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.
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