Depuis 1931, la Mutuelle des Architectes Français assurances permet aux architectes d'exercer leur métier en garantissant leur responsabilité professionnelle afin qu'ils puissent exercer leur art en toute liberté. Solide et indépendante, la MAF bénéficie d'une longue expérience et d'une forte expertise pour défendre les intérêts de ses adhérents. Ses missions : assurer, garantir, défendre et informer. Mutuelle des architectes français dès l'origine, la MAF s'est progressivement ouverte aux autres concepteurs de la construction en créant sa filiale EUROMAF en 2000. Aujourd'hui, la MAF assure également des chantiers à l'étranger. La MAF recherche un(e) Chargé(e) d'Organisation pour rejoindre le service Organisation, rattaché à la Direction de l'Organisation et des Systèmes d'Information (DOSI).
Poste
Le Chargé d'Organisation coordonne et pilote des projets transverses et accompagne les directions dans l'évolution de leurs structures, de leurs échanges et de leurs ressources.
Il est un référent méthodologique en matière de conduite de projet auprès de la DOSI et des Directions opérationnelles.
Le Chargé d'Organisation est amené à :
- Piloter des projets informatiques ou organisationnels :
- Assister les directions dans le pilotage de leurs projets (AMOA, PMO, support méthodologique, ),
- Conduire des projets transverses à plusieurs directions (Cadrage, Expression de besoins ou cahier des charges, Spécifications, Suivi et Coordination des travaux, Reporting via la réalisation de comités réguliers, Remontée d'arbitrages, Suivi du budget, Accompagnement au changement ),
- Conduire des appels d'offres et gérer l'analyse des documents contractuels en soutien au service juridique (contrôle de la pertinence des clauses au regard de l'activité prévue, remontée d'arbitrages, ),
- Veiller à la coordination des projets entre eux
- Etre force de proposition pour apporter de la méthode et améliorer les processus de gestion projet
- Réaliser des études ponctuelles pour la Direction Générale ou une Direction opérationnelle :
- Collecter les données, les analyser, restituer l'analyse, proposer des recommandations et un plan d'actions, suivre le plan d'actions le cas échéant
- Tout au long des missions, réaliser un reporting d'avancement :
- Réaliser un suivi des actions, alertes, arbitrages auprès des personnes impactées et du responsable de l'Organisation (reporting, planning) et s'assurer de la diffusion de l'information au sein de la DOSI (Réunion des managers, Points de coordination, )
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