Assistant administratif du laboratoire de recherche lirtes - sess-staps (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'UFR Sciences de l'Éducation, Sciences Sociales et STAPS accueille plus de 3 600 étudiants de la Licence au Master, en formation initiale, continue et par apprentissage. son organisation s'appuie sur une centaine d'enseignants permanents, plus de 200 vacataires et une équipe administrative de 32 personnels.
L'activité du poste publié s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de cette UFR dont les locaux sont situés à Créteil l'Echat (Métro Ligne 8) et est dédiée à l'accompagnement administratif des activité de recherche de 41chercheurs statutaires, de chercheurs associés et de doctorants au sein du Laboratoire de recherche des pratiques éducatives et des pratiques sociales LIRTES.
Ce service est composé de sept agents :
– la responsable du service financier et RH enseignants
– la responsable adjointe,
- une adjoint.e en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référent.e numérique et informatique
– un.e assistant.e du Laboratoire de recherche LIRTES

MISSIONS PRINCIPALES :
• Réaliser, en lien avec le Pôle finances de l'UFR, les actes de gestion administrative et comptable : suivi des commandes (devis, saisie de commandes, suivi des livraisons et services faits), gestion des déplacements (ordres de missions, notes de frais), participation à l'organisation de manifestations scientifiques et secrétariat des conseils de laboratoire.
• Orienter les différents interlocuteurs dans leurs démarches.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses (ordres de missions, devis commandes, factures), selon la réglementation financière et les marchés publics.
• Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces comptables.
• Assurer le lien avec les chercheurs, les fournisseurs et le Pôle finances.
• Suivre le budget du LIRTES (achats et déplacements).
• Rôle d'assistante de saisie des missions des chercheurs.
• Communication : actualiser le site internet du Laboratoire

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
• Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
• Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
• Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics
Savoir-faire :
• Mettre en œuvre des procédures pour analyser, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
• Savoir faire face aux situations d'urgence / pouvoir maîtriser simultanément plusieurs procédures
Savoir-être :
• Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité / Savoir anticiper /Rendre compte de son activité
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve / Qualités pédagogiques et relationnelles
• Organiser le partage de information / S'impliquer dans les actions et démarches d'amélioration continue