Publiée le Il y a 7 h
Mission du poste
Manwork recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients, entreprise du BTP basée à Romainville (93).
Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec la Responsable RH et les managers opérationnels. Vous soutenez la bonne gestion des dossiers du personnel et contribuez à la mise en oeuvre des actions de formation.
Vos missions principales :
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (contrats, DPAE, mutuelle, prévoyance)
- Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales
- Mettre à jour les dossiers du personnel et rédiger les courriers RH
- Participer activement au reporting RH et à la préparation des données sociales
- Recueillir les besoins en formation auprès des équipes
- Organiser la logistique des sessions de formation (convocations, inscriptions, échanges avec les organismes)
- Suivre les plans de formation et budgets associés
- Gérer les demandes de financement auprès de l'OPCO et établir les bilans formation
Ce poste s'adresse à une personne organisée, soucieuse du détail, et désireuse d'évoluer dans des missions RH structurantes.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience solide dans la gestion administrative et souhaitez évoluer vers les ressources humaines.
Votre parcours vous a permis d'acquérir une méthode de travail rigoureuse et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous savez gérer les priorités et communiquer avec clarté auprès de différents interlocuteurs.
Les compétences et qualités attendues pour ce poste :
- 4 à 5 ans d'expérience en poste administratif
- Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Intérêt marqué pour les sujets RH et envie de progresser dans ce domaine
L'entreprise propose un accompagnement progressif pour développer vos compétences RH et consolider votre expertise administrative.
Entreprise
Créé en 2008, ManWork est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans la délégation de personnel technique en bureau d'études et en encadrement de chantier.
Acteur incontournable, alternative à taille humaine des multinationales du travail temporaire, notre objectif est de satisfaire vos besoins en ressources humaines, d'anticiper vos demandes et vous proposer des services complémentaires qui font la différence.
