Bénévolat : secrétaire départemental adjoint d'une association qui soutient les personnes démunies

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Vendée

Informations complémentaires
Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 112 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 330 centres Restos grâce à l'engagement de bénévoles. L'Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée (85) accueille et accompagne plus de 8 700 personnes grâce à la mobilisation de quelques 600 bénévoles répartis dans 11 centres d'activités, 1 centre itinérant et un entrepôt. Elle possède aussi 4 chantiers d'insertion, qui proposent un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes très éloignées de l'emploi. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie Tu accompagneras le/la Secrétaire Départemental.e dans les missions suivantes :Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont tu assures les comptes-rendus et la diffusionAssurer le suivi administratif de l'Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrativeRecueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires. Tu seras évidemment accompagné(e) : à ta prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.

Compétences et savoir-être
Sens du contact et aisance relationnelleBonne organisationCapacité à travailler dans l'urgenceGoût du travail en équipeDiscrétionMaîtrise de l'outil informatique (pack office)Une connaissance des règles de fonctionnement d'une association (CA – AG – Bureau) serait un plus.Une connaissance/expérience des Restos serait un plusAdhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.

Disponibilité demandée
1 à 2 journées par semaine