Assistant de gestion h/f

Vous recherchez un poste polyvalent? Ce poste est fait pour vous!

Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines.

Vos principales missions seront :

Commerciales:

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

* Garantir une qualité d’accueil constante
* Assurer et orienter la transmission des messages et demandes

Réaliser le suivi commercial :

* Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l’encaissement:
o Créer le dossier
o Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions
o Corriger la forme des rapports techniques
o Facturer et encaisser le client

Administratives:

Assurer la gestion administrative :

* Traiter les boites mails et le courrier
* Classer et mettre à jour les documents légaux
* Assurer la gestion des véhicules

Vos missions annexesseront:

Comptables:

Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable:

* Saisir les factures d’achats et les remises de chèques
* Lettrer les comptes fournisseurs et clients
* Transférer les factures de vente en comptabilité
* Effectuer les relances d’impayés

Sociales:

Assurer la gestion administrative du personnel :

* Suivre et déclarer les congés payés
* Saisir les absences sur le SIRH
* Commander les cartes BTP
* Effectuer le suivi individuel de santé au travail
* Gérer les dossiers de financement des formations

Et si c’était vous?

Fort(e) d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'assistanat, vous appréciez par la relation client et avez à cœur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre.

Doté(e) une bonne aisance relationnelle à l’écrit et à l’oral, vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien.

Vous partagez nos valeurs esprit d’équipe, respect et engagement ? Nous serons heureux de vous rencontrer !

Conditions d’exercices du poste :

* Contrat à durée Indéterminé (CDI)
* A pourvoir dès que possible
* Votre poste sera basé à Ploudaniel
* Rémunération brute mensuelle entre 2060€ et 2375€, selon le profil

Vos avantages?

* Formation en interne, au métier d’Assistant(e) de gestion
* Travail en équipe et dnas la bonne ambiance

NOUS REJOINDRE:

1. Un premier échange téléphonique avec Estelle ou le service RH
2. Un entretien à l’agence avec Estelle, Responsable des Assistant(e)s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel
3. Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l’agence

Découvrez le Groupe Rézolia à travers cette courte vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=4T4sEut0ZAU

→ www.groupe-rezolia.fr

SRIO est un acteur référent sur la région Bretagne dans les domaines de la recherche de fuites, de l'assèchement technique et des travaux de plomberie après sinistre.

Notre agence brestoise intervient sur le département du 29. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 17 collaborateurs.