La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, et sous l’autorité du responsable de l’unité support performance achat, vous participez à la modernisation et l’optimisation de la commande publique à la Ville.
L’unité a pour mission essentielle de mettre en place les outils, les procédures et les accompagnements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation achat/commande publique au sein de la collectivité, du recensement des besoins jusqu’au suivi d’exécution des marchés. Elle se compose d’une chargée du suivi d’exécution des marchés, d’un-e chargé-e de mission modernisation de la commande publique et d’une apprentie gestionnaire marchés publics.
Le chargé de mission travaille et collabore en transversale avec l’ensemble des directions de la collectivité, et particulièrement avec les correspondants achats qui sont les relais de la commande publique au sein de leur direction/service.
Administration de la plateforme des achats collaboratifs Okaveo :
* Assurer le suivi technique et l’optimisation fonctionnelle de la plateforme achat « Okaveo », en tant qu’administrateur, avec le responsable d’unité, en lien avec l’éditeur;
* Assurer l’accompagnement à l’utilisation de la plateforme Okaveo de tous les utilisateurs de la ville (service commande publique, correspondants achats, prescripteurs, etc.) en tant que référent de la plateforme ;
Conseiller, organiser et propager la culture commande publique dans les services
* Accompagner la montée en compétences des correspondants achats des différentes directions opérationnelles dans l’application des règles et procédures de passation des marchés de faibles montants ;
* Organiser et assurer l’accompagnement des agents prescripteurs de la Ville aux règles essentielles de la commande publique, aux outils nécessaires à l’organisation achat et à la plateforme Okaveo ;
* Créer et développer les documents techniques et pédagogiques nécessaires à la mise en œuvre de l’organisation achat ;
Participer à la performance achat, notamment sous son aspect durable
* Participer au suivi et à l’évaluation du SPASER, notamment en assurant le suivi des actions du SPASER réalisées par le service, en compilant les clauses et critères afférents et en identifiant les pistes d’amélioration du schéma ;
* Être une ressource interne au service en matière d’achat responsable (veille juridique, recherches, etc.)
* Essentiellement à partir des bases de données Okaveo, extraire, traiter et mettre en forme les données pour répondre à des besoins internes ou externes (indicateurs…) ;
Accompagner les projets transversaux
* Participer au déploiement de nouveaux projets transversaux au sein de l’unité.
* Animer ou contribuer à l’animation de groupes de travail en lien avec les projets de l’unité/du service commande publique
Savoir faire :
* Maîtriser le Code de la Commande Publique : Connaître les procédures (notamment les marchés à faibles montants) et les étapes de la chaîne achat (diplôme et 2 ans minimum d’expérience souhaités) ;
* Ingénierie de l’achat durable : Savoir intégrer et suivre des clauses sociales et environnementales
* Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle en particulier pour concevoir des procédures et des documents opératoires ;
* Maîtriser les tableurs (tableau croisé dynamique, recherche V…) ;
* Disposer d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, et être en capacité de se former à de nouveaux environnements informatiques.
Savoir être :
* Vous êtes à l’aise pour vous exprimer en public et vous faites preuve de pédagogie en vulgarisant le jargon du Code de la commande publique pour le rendre accessible aux services opérationnels ;
* Vous considérez les directions de la Ville comme vos clients internes et avez à cœur de leur apporter des solutions concrètes et rapides
* Vous avez le sens de la diplomatie : l'animation de groupes de travail transversaux et la gestion des résistances au changement ne vous font pas peur
* Vous avez le sens de la rigueur et du travail bien fait : vous aimez quand les données sont propres, les procédures peaufinées et les supports de communication travaillés;
* Vous êtes autonome et organisé : jongler entre l'administration d'une plateforme, le suivi du SPASER et les urgences des services est pour vous un défi stimulant.
* Vous êtes à l’écoute et savez travailler en équipe
* Vous êtes curieuse.eux et êtes force de proposition : vous ne vous contentez pas de l'existant et cherchez toujours l'outil ou la méthode qui simplifiera la vie de tout le monde
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
* Temps de travail hebdomadaire :
o 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
o ou 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
o 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
* Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
* Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
* Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
* Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
* Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
* Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait
* Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
* Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
* Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
* Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
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