Vous avez une formation en secrétariat médical et souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail dans un environnement stimulant et multiculturel ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
- Accueil physique et digital du service médical (patients, collaborateurs)
- Gestion de la boîte mail commune
- Suivi administratif des dossiers médicaux avec les médecins
- Convocation aux visites médicales (via Outlook et Medtra)
- Planification des étapes médicales pour l'expatriation des salariés
- Organisation de réunions internes/externes
- Gestion des dossiers médicaux papier et numériques, y compris l'archivage
- Suivi des arrêts maladie et convocations en visite de reprise
- Référent(e) du logiciel Medtra - participation au déploiement d'un nouvel outil médical
- Contribution à la gestion comptable et budgétaire du service
Vous interagirez avec :
- Des équipes internes : RH, QVCT, mission handicap, psychologue, sécurité, courrier.
- Des partenaires externes : centres médicaux, santé au travail, prestataires de bilans médicaux
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat médical requis
- Maîtrise des procédures administratives en santé au travail
- Confidentialité, rigueur, sens de l'organisation
- Aisance dans un environnement multiculturel
- Bonne expression en français et en anglais
- À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers
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