Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Coordonner l’activité des prestations liées à la production de déchets et en assurer la planification, l’organisation et la gestion pour tous les bâtiments départementaux tout en garantissant la continuité. - Coordonner les activités relatives à la gestion des déchets, et à la mise en place du tri 5 flux, et suivre l’exécution des marchés publics de collecte des déchets (seuils financiers, échéances…), ainsi que les conventions en application de la réglementation en matière de suivi des déchets (respect du tri, des clauses contractuelles, des filières de traitement), et leurs mises en œuvre - Gérer, organiser, suivre et contrôler l’activité gestion des déchets, dans sa globalité, et notamment le « tri 5 flux », et veiller au respect du tri (containers/modules de tri) et à la qualité des prestations de collecte, d’enlèvement de tous types de déchets (DNM, 5 flux, dangereux, spécifiques, archives confidentielles, encombrants…) ainsi que les prestations 3D exécutées par les entreprises. - Planifier, organiser, animer et suivre les réunions d’activité et d’exploitation avec les partenaires internes/externes, en rédiger les comptes rendus et les diffuser. - Suivre l’exécution budgétaire sur IGDA : créer, analyser et ajuster les engagements annuels de dépenses et contrôler les crédits disponibles sur les tranches de financement (Pilot / Igda) en lien avec le.la chef.fe de secteur, et répondre aux demandes d’impayés des prestataires. - Participer à la rédaction des cahiers des charges et des documents techniques et administratifs, à l’analyse des offres dans le cadre des renouvellements des marchés publics, et anticiper la réflexion sur les actions de communication, sensibilisation à destination des usagers sur la partie prévention de ces prestations. - Identifier et mettre à jour les indicateurs d’activité, formaliser et tenir à jour les procédures internes relatives à l’activité gestion des déchets, mettre en place un registre unique de suivi des déchets du secteur, en effectuer la mise à jour en lien avec l’équipe. Profil recherché Compétences Relationnelles et managériales - Savoir travailler en équipe et utiliser/développer des méthodes de travail partagées - Savoir rendre compte du travail effectué et des difficultés rencontrées - Savoir établir et maintenir un dialogue avec les intervenants internes et externes - Savoir identifier les attentes et les besoins des usagers en fonction du type de site - Savoir transmettre les consignes aux utilisateurs - Savoir relancer ses partenaires pour récolter les informations souhaitées Organisationnelles - Savoir réagir avec pertinence aux situations d'urgence et ordonner les priorités - Savoir organiser et planifier son activité en fonction des objectifs, des priorités et des délais - Savoir faire preuve d’autonomie dans l’exécution des activités confiées - Savoir assurer la polyvalence et la continuité de service au sein de son groupe métier - Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité - Savoir prendre des initiatives et être force de propositions pour améliorer le service rendu Techniques - Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels métier - Savoir rédiger des documents administratifs et/ou juridiques (compte-rendu, notes, courriers, rapports) - Savoir appliquer les règles de stockage et d'évacuation des déchets selon la réglementation - Savoir vérifier la conformité réglementaire et la traçabilité de toutes les opérations de la gestion des déchets - Savoir appliquer les procédures d’élimination des déchets - Savoir signaler des dysfonctionnements selon les procédures - Connaître l’administration départementale et son fonctionnement
