Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité directe de la responsable des affaires juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics des services de la Communauté de communes. Pour cela, vous assurerez un rôle de conseil et d’assistance auprès des services. Conseil et accompagnement des services dans la définition de leurs besoins Planifier et recenser les besoins des services dans leurs achats et déterminer la procédure de consultation à lancer Formaliser le besoin et les principales caractéristiques de la consultation (benchmarking, critères de sélection, …) Intégrer les normes et clauses (environnementales, sociales, réemploi, …) Sécurité juridique de la procédure d’achat public Elaborer le dossier de consultation des entreprises ou la lettre de consultation (rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés publics, contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés) Rédiger les avis d’appel public à la concurrence et les publier Apprécier la conformité des candidatures et des offres au regard du cahier des charges Analyser les offres en lien avec les services et les accompagner pour la négociation si la procédure le permet Rédiger le rapport d’analyse des offres en lien avec les services Gérer la procédure de notification (contrôler les pièces administratives obligatoires, gestion des pièces contractuelles, envoi au contrôle de légalité) Assurances Suivi des contrats d’assurance Gestion et suivi des déclarations de sinistre Suivi du contrat de gestion de l’aire d’accueil des gens du voyage Assurer la relation avec le prestataire Suivre et contrôler les tableaux d’activité de l’aire d’accueil Préparer et animer la commission « aire d’accueil des gens du voyage » Activités du service Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours de consultation, en cours d’analyse, de notification, etc…) Veille juridique du code de la Commande publique MISSIONS SPECIFIQUES Suivi des participations versées aux communes pour l’apprentissage de la natation Suivi des conventions pour la participation aux occupations des gymnases Soutien à la responsable des affaires juridiques pour le suivi de la concession Aquathelle Accompagnement des communes pour la mise en place de groupements de commandes Profil recherché PROFIL RECHERCHE Connaissance du code de la commande publique, des procédures d’achat public, des contrôles Règles et procédures des contrats complexes Planification de la commande publique liée à une politique d’achat Droit des assurances Maitrise des techniques d’analyse, de négociation et de communication Règles budgétaires et comptables des finances publiques locales Qualités relationnelles et rédactionnelles Force de proposition, initiatives Sens du travail en équipe et capacité de s’adapter à une organisation Sens du service public Capacité à analyser et à proposer des solutions Qualités rédactionnelles Polyvalence Autonomie Planification et suivi CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes Service d’affectation : Pôle juridique et financier (commande publique) Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30 Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes Spécificités du poste : Travail transversal POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique direct : Responsable des affaires juridiques Fonctions d’encadrement : non Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec tous les services Relations (interlocuteurs externes) : Avocats, communes membres, candidats aux marchés publics Réunions auxquelles participe l’agent : selon les besoins Commissions auxquelles participe l’agent : selon les besoins AVANTAGES LIES AU POSTE RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)
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