Assistant Administratif - Mission Intérim (Secteur BTP)
Nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent pour venir renforcer notre équipe et accompagner l'activité travaux au quotidien. Si vous aimez être au coeur de l'action et jouer un rôle essentiel dans le bon déroulement des chantiers, cette mission est faite pour vous !
Vos missions principales
Vous serez un véritable support pour l'exploitation et interviendrez sur un large panel de tâches administratives, dont notamment :
- Assurer le secrétariat courant : accueil, standard, gestion du courrier entrant et sortant
- Participer au suivi administratif des dossiers travaux : pièces marchés, PV de réception, archivage.
- Gérer les contrats de soustraitance : demandes d'agrément, rédaction des contrats, suivi des paiements.
- Préparer les classeur et dossiers chantiers destinés aux conducteurs de travaux et chefs de chantier.
- Assurer la gestion des cautions bancaires et des garanties.
- Réaliser la facturation clients, devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation.
- Établir les factures des soustraitants à paiement direct.
- Créer les clients et commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier et STPD).
- Mettre à jour les factures dans le CACC de chaque conducteur de travaux.
- Effectuer les calculs de révisions - actualisations de prix.
- Élaborer le tableau d'attachement (pour CDC Conseils uniquement).
- Contribuer à diverses tâches administratives transverses.
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Profil recherché
- Titulaire d'un BTS Assistant Administratif ou Assistant de Gestion PMEPMI.
- Une première expérience similaire dans le secteur du BTP serait un plus apprécié.
- À l'aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack Office (Word, Excel, ).
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'un excellent sens du service.
- Bon relationnel, goût du travail en équipe et confidentialité irréprochable.
Conditions
- Mission intérim - Statut ETAM
- Tickets restaurants
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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