Office manager h/f

À propos de notre client

Notre client est une entreprise d'ingénierie innovante qui se positionne à la pointe des avancées technologiques.

Ils sont actifs dans des domaines variés tels que : Smart Mobility, New Energies & Infrastructures, Connectivity & Data, Healthcare, Defence & Space.

Plus qu'une simple entreprise, ils assument une responsabilité environnementale, en étant engagés dans la décarbonation de l'industrie.

Leur équipe est jeune, dynamique et passionnée, ce qui se reflète dans leur culture d'entreprise.

Il fait bon vivre et c'est dans un environnement stimulant et bienveillant que les salariés sont heureux de travailler (accrédités HappyIndex@AtWork depuis 8 années consécutives !)

Vos principales missions

Rattaché(e) au DAF et CEO, votre quotidien est très varié :
- Assurer l'entretien, la sécurité et la maintenance des bureaux, ainsi que la gestion des relations avec des tiers (nettoyage, plomberie, aménagement, décoration, réparations);
- Assurer le suivi de la flotte automobile pour les collaborateurs;
- Organiser les événements internes (petits déjeuners, anniversaire);
- Accueillir les nouveaux collaborateurs et gérer leurs enregistrement : équipement matériel, gestion des accès physiques et virtuels aux espaces de travail, enregistrement auprès des mutuelles, prévoyance et médecine du travail.
- Suivi de la facturation clients
- Traitement du courrier, organisation des réunions, commande de fournitures de bureau, etc.

Votre profil
- Vous savez gérer des projets pour assurer la gestion budgétaire, financière et économique des différents domaines de responsabilité (parc automobile, téléphonie mobile, fournitures, événements etc.);
- Vous êtes autonome, très rigoureux(-se) et vous disposez de qualités d'anticipation;
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle avec vos différents interlocuteurs;
- Vous êtes bienveillant(e) et doté(e) d'un sens aigu du service; vous avez des facilités d'intégration et appréciez le travail en équipe;
- Vous êtes dynamique et investi(e); vous savez faire preuve d'initiatives;

Rémunération

30K€ - 36K€/an

Mutuelle, Participation sur bénéfices

100% sur site

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