Sous l'autorité du Responsable d'unité :
En lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Établissement, la secrétaire médico-social assure l'accompagnement des personnes accueillies.
--Assure, en étroite articulation avec les services concernés (service ressources humaines, services généraux, comptabilité, direction), une mission d'appui au traitement administratif des dossiers liés:
- aux fonctions supports dédiées à l'accompagnement des jeunes: transports, restauration;
- à l'organisation du travail: remplacements, gestion du temps;
- à l'administration générale: gestion des achats, assurance, autres,...
-- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des agendas et plannings, réservation des salles et des véhicules.
-- Gère les mouvements de caisse et les commandes (bons pour les professionnels, fournitures de bureau, vêtements de travail, repas.) et suit des différents budgets afférents.
-- Suit les travaux d'entretien et de réparation (bâtiments, véhicules.) et gère les contrats de maintenance en lien avec la responsable logistique.
-- Organise et gère les plannings de remplacements et transmet les éléments nécessaires au contrat au service RH, ainsi que les variables de paye.
--Soutien les professionnels dans la mise en œuvre du Dossier Informatisé de l'Usager.
--Temps de travail : 0,7 ETP (annualisées).
-- CDD du 01/05/2024 au 19/07/2024 - Coefficient 434, lieu de travail IME Les Bruyères
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.