Cdi - chargé(e) de coordination évènementielle et communication (h/f)

Missions principales

Au sein de la Direction Métier Equitation, vous rejoignez le Pôle Identité Métier, qui supervise la communication interne et externe, les partenariats, les évènements et la formation hors-produit. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Identité Métier.

Vous participez au déploiement de la stratégie Identité Métier avec les différents interlocuteurs internes et externes autour de trois axes principaux

EVENEMENTS

1. Incarner et faire rayonner Hermès Equitation dans les sports équestres, auprès de nos partenaires externes et internes, de nos clients, des collaborateurs de la Maison
2. Prise en charge directe de la gestion amont de certains concours et participation en autonomie sur les évènements
3. Suivi opérationnel des évènements (Saut Hermès, autres concours hippiques, séminaires, évènements internes…)
4. Liaison avec les organisateurs, les prestataires et les filiales en amont, en aval, pendant et après les évènements, gestion des timings et retroplanning
5. Coordination auprès des différentes équipes Métier, des filiales et magasins pour que tous soient au même niveau d’information
6. Gestion des achats (matériel, accessoires, consommables, éléments de décoration…) et inventaire du matériel (scénographie et accessoires ou consommables)
7. Gestion du stockage et des transports
8. Apporter un œil neuf qui permet de requestionner les pratiques (best-practices, veille comparative, améliorations)

COMMUNICATION INTERNE

9. Contribution au rayonnement interne du métier Equitation, au partage des succès et à la transmission de nos racines équestres
10. Développement des contenus et supports de communication sur notre plateforme interne groupe (articles internes, newsletters…) pour favoriser l’engagement et fédérer autour de notre premier client, le cheval
11. Mise en place d’une ligne éditoriale annuelle forte pour une prise de parole régulière
12. Formations hors produits : mise à jour des supports de formation, présentation aux collaborateurs avec la Responsable Identité Métier (programme d’acculturation), pour enrichir l’expérience collaborateur
13. Veille comparative : rencontres et échanges avec les responsables de communication interne et formation des autres entités, proposition de nouveaux formats…
14. Être fédérateur d’équipe, embarquer un collectif

VISITES D’ATELIERS

15. Accueil et accompagnement des clients, journalistes ou partenaires lors des visites de l’atelier selles du 24 Faubourg Saint Honoré, avec nos artisans selliers
16. Gestion du planning de visites de l’atelier
17. Questionner et améliorer le parcours et l’expérience visiteur

Profil recherché :

18. 3 à 4 ans d’expérience sur une fonction similaire
19. Passion pour l’équitation, connaissance du monde équestre et intérêt envers le haut niveau
20. Goût pour l’opérationnel, dans un environnement dynamique. Esprit d’entreprendre
21. Excellent relationnel, sens du service, capacité à interagir avec tout type d’interlocuteur
22. Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du détail
23. Force de proposition
24. Excellentes qualités rédactionnelles
25. Energie dans l’action et agilité, attitude positive, simplicité, éthique
26. Niveau d'anglais courant indispensable, curiosité et ouverture sur l’international
27. Déplacements occasionnels à prévoir