Responsable - spécialiste paie h/f

Description de l'offre

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Baumert recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes !

Responsable- Spécialiste Paie H/F

Au sein du service des Ressources Humaines, récemment créé dans l’entreprise, vous évoluez autour d’une équipe composée 3 personnes.

Le/La Responsable - Spécialiste Paie occupe un poste unique dans l’entreprise.

Expert dans son domaine, il/elle a pour mission d’établir les bulletins de paie, d’effectuer les contrôles nécessaires, et est l’interlocuteur privilégié de la gestion administrative du personnel tant au niveau des échanges externes, qu’internes.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous êtes en charge seul(e) de :

Paie / Contrôle :

- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de la paie dans les fichiers de suivi et dans le logiciel de paie,

- Réaliser les paies d’environ salariés (cadres,ETAM, ouvriers)

- Déceler toute anomalie sur un bulletin de salaire ou une déclaration de charges sociales et procéder à la rectification,

- Etre responsable de la justesse de la paie(préparation et contrôle des salaires) et maîtriser l’utilisation de Sage Paie

- Etablir et contrôler les DSN mensuelles

- Etablir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles dans le respect du droit du travail et des réglementations,

- Réaliser les reportings mensuels pour la comptabilité et le service RH en lui-même,

- Gérer les tickets restaurant (commandes,distribution).

- Gérer les demandes d’avances sur salaires

- Maîtriser l’incidence des écritures de paie en comptabilité ainsi que les outils informatiques,

- Mettre en place des outils de contrôle du processus de paie,

- Rédiger ou mettre à jour les procédures paie en vigueur,

- Mener toutes les analyses demandées par la Direction (simulation de départ retraite, rupture conventionnelle, budget,…),

- Mettre à jour les profils et les éléments variables dans l’outil de gestion des temps,

- Paramétrer l’outil de gestion des temps suivant les évolutions de la société,

- Procéder aux régularisations sur les différents outils en fonction des demandes,

- Se tenir régulièrement informé des mises à jour législatives et conventionnelles,

- Gérer la modulation sur l’outil kelio et le suivi excel des agences,

Administration du personnel :

- Assurer, en toute autonomie, la gestion administrative des salariés, de leur arrivée à leur sortie quel qu’en soit le motif (solde de tout compte, procédure de licenciement…) en passant par leur vie active à l’intérieur de la filiale (gestion des absences, suspensions de contrat…),

- Contrôler et suivre les absences

- Gérer les dossiers maladies (attestations IJSS,dossier prévoyance, suivi,…)

- Clôturer le dossier à la sortie du salarié.

Etant entendu que la liste des missions n’est pas exhaustive, elle est susceptible d’évoluer en rapport avec la fonction exercée.

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Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC /5 ou formation équivalente, vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Véritable spécialiste paie, vous appréciez le contact avec les salariés et savez vous adapter à toute situation et gérer la pression lors des pics d’activité.

Vous êtes doté d’une rigueur et d’une très bonne organisation, et êtes force de proposition

Vous avez idéalement connaissance des conventions collectives de la métallurgie et/ou du BTP.

Vous maîtrisez le logiciel de paie Sage ou équivalent, et êtes à l’aise avec un logiciel de gestion des temps.

C’est vous n’est-ce-pas ?

Alors, ne passez pas à côté de cette opportunité et donnez un nouvel élan à votre carrière !

- Avantages sociaux complémentaires

- Des possibilités d’évolutions à travers la société et le groupe