Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace de nos 45 collaborateurs.
Sous la conduite du Directeur, dont vous êtes un proche collaborateur, et en liaison avec un cabinet externalisé, en tant que technicien supérieur, vous aurez notamment les missions suivantes :
Ressources Humaines :
- Piloter l'administration du personnel et son suivi : solliciter et contrôler les contrats et avenants, réaliser les dossiers salariés, initier et suivre les visites médicales, piloter et suivre les prises de congés via un logiciel adapté.
- Contribuer au recrutement du personnel
- Piloter la démarche de développement des compétences
- Veiller à la conformité réglementaire et sociale (veille légale, respect des obligations légales et conventionnelles, suivi du CSE, etc.)
- Mettre en place, recueillir et suivre les indicateurs RH contribuant au bon fonctionnement de la structure.
- Contribuer aux travaux relatifs à la santé, à l'hygiène, à la sécurité au travail et au DUERP.
- Appuyer l'édition des bulletins de paie (variables) et des déclarations sociales par le cabinet externalisé.
- Servir de référent(e) pour la direction, les cheffes de service et les salariés sur les questions liées aux ressources humaines et à l'administration du personnel.
- Appuyer la direction dans ses missions administratives, de gestion budgétaire et de fonctionnement au quotidien.
Comptabilité :
- Suivi et mises en paiement des notes de frais.
- Suivre les dépenses courantes et les achats et proposer les ajustements nécessaires.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets et des comptes administratifs.
- Assurer le lien et la cohérence entre paie et comptabilité (charges sociales, OD de paie, contrôle des comptes).
- Mettre en place et suivre les protocoles de contrôle interne nécessaires à la bonne gestion.
Administration diverse :
- Collaborer avec le secrétariat accueil/familles : remplacements, continuité de la facturation, pilotage des fonctions support
- Interlocuteur des prestataires et partenaires
- Gestion des abonnements, des locations immobilières et de la flotte de véhicules
- Appui à l'administration de l'association gestionnaire
Nous recherchons un collaborateur à la fois autonome, qui apprécie le travail collaboratif, capable de se montrer force de proposition.
Présence impérative le vendredi jusque 17h30
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