Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.
Dans la poursuite de notre développement, nous recrutons unCOORDONNATEUR LANCEMENT.
Rattaché au Service Commercial & Opérations, vous êtes en charge du suivi de l'activité du lancement des vols en transmettant, auprès des services impliqués, les informations nécessaires pour le bon déroulement des opérations.
MISSIONS :
SUIVI DE L'ACTIVITE:
* Transmettre les informations et documents relatifs au lancement des vols.
* Renseigner dans notre logiciel interne, prévu à cet effet, les informations relatives aux vols de nos clients (compagnies aériennes): type d'avion, horaires, numéro de vols, etc.
* S'assurer que toutes les modifications de commande ou informations concernant les vols sont bien diffusées et assimilées par les services concernés.
* Prendre connaissance des informations relatives aux vols sur les plateformes informatisées de nos clients: prévision, remplissage des vols, validation des vols, etc.
* Réaliser la validation de tous les vols après contrôle à J-1.
* Gérer et traiter les réajustements Jour J et réaliser l'interface entre les différents services et la piste.
* Assurer le suivi et élaborer une organisation permettant de prendre compte les objectifs de la Direction Générale, les contraintes de l'Unité et des demandes de nos clients.
* Être proactif et force de proposition dans l'amélioration continue des process.
FACTURATION
* Traiter les bons de livraison retour des vols afin de procéder à la saisie et clôture permettant au service facturation de poursuivre le process.
* Confirmer les vols au sein du logiciel prévu à cet effet et ce, après correction et vérification.
* Préparer les dossiers pour le Service Facturation en joignant le Site de réajustement au bon de livraison, le rangement des bons de livraison…
COMMUNICATION
* Assurer la communication avec les différents services, partenaires externes et les Clients.
* Assurer une communication constante l’ensemble des services.
* Informer son responsable hiérarchique de toute anomalie majeure constatée.
* Procéder en fin de vacation à une passation obligatoire des consignes.
SECURITE/ SURETE / HYGIENE
* Respecter les procédures relatives à l’hygiène, la sécurité et sûreté.
* Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi de 7H00 à 14H30 ou de 9H00 à 16H30. Potentiel travail le week-end de manière occasionnelle.
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