Chef de service festivités et associations

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En lien avec le Directeur des Services Techniques et le DST Adjoint ; le chef de service Festivités et Associations manage, coordonne et anime les équipes concernées. Il organise et distribue le matériel pour les manifestations, et participe à la mise en place matériel pour les manifestations. Le chef service est amené, lors des nécessités de service, à encadrer du personnel n’étant pas affecté à son service. Il est référent dans l’organisation des manifestations. Le chef de service réalise également des missions annexes et peut venir en renfort auprès d’autres services des services techniques. Missions / conditions d'exercice 1/ Application des règles de santé et de sécurité au travail
- Prendre connaissance et appliquer des consignes d'HSCT
- Signaler et protéger son intervention par les mesures appropriées
- Signaler les lieux et conditions de son intervention
- Signaler un accident et alerter les services de secours
- Utiliser des matériels et des équipements de protection individuelle et collective
- Vérifier le bon fonctionnement des matériels et des équipements

2/ Application des règles de sécurité des usagersPrendre des mesures conservatoires pour protéger les usagers
- Rendre compte des anomalies de fonctionnement et des risques d'accident liés à un équipement, à un bâtiment
- Signaler un accident avec un usager et alerter les services de secours

3/ Entretien courant des matériels et engins
- Alerter sur les risques, la vétusté, le dysfonctionnement ou la mise aux normes d'un équipement, d'un matériel, d'un engin
- Nettoyer, entretenir et ranger les outils, équipements et matériels après usage
- Réaliser des réparations et des dépannages de premier niveau

4/ Gestion du parc matériel de la collectivité
- Définir le programme de renouvellement des équipements
- Gérer l'inventaire et le stock
- Prévoir la maintenance ou le renouvellement d'un équipement ou d'un matériel

5/ Management de proximité
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Coordonner des équipes et transmettre des consignes
- Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Organiser des réunions d'équipe
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
- Rendre compte auprès de la hiérarchie

6/ Organisation de son activité
- Appliquer les méthodes d'entreposage
- Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles dans le cadre de l'utilisation des matériels, des outils et des produits
- Assurer le remplacement du technicien de la salle AES lors des congés annuels
- Consulter la main courante des interventions
- Mettre en place le matériel et monter les structures (podium, chapiteau, ...)
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales
- Procéder à l'enlèvement du matériel et à son stockage
- Rédiger un bon de commande
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie
- Transporter le matériel (tables, chaises, barrière, ...)
- Vérifier un bon de livraison ou une facture

7/ Polyvalence technique
- Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles dans le cadre de l'utilisation des matériels, des outils et des produits
- Dégager et nettoyer les voies et les espaces publics (balayage, enlèvement et évacuation des déchets, déneigement, salage, feuilles et branches mortes, regards d'eau pluviale)
- Effectuer des remplacements ponctuels au niveau des services techniques
- Effectuer le déneigement sur la commune
- Effectuer le nettoyage du marché
- Installer des guirlandes de noël
- Réceptionner les commandes et les stocker vers les lieux appropriés

8/ Réalisation de petits travaux et maintenance des bâtiments
- Coordonner son intervention avec d'autres corps de métiers et artisans
- Identifier et signaler des dysfonctionnements dans un bâtiment
- Tenir à jour des registres d'intervention

9/ Relations aux élus
- Adapter son comportement à la situation et exposer un avis technique
- Informer les élus d'une contrainte particulière liée à la réalisation d'une intervention
- Rendre compte aux élus d'une situation de tension avec un usager ou un tiers
- Rendre compte de manière écrite ou orale de son activité et des conditions de son intervention
- Transmettre les demandes des administrés

10/ Relations aux usagers
- Adapter son comportement au public concerné et à la situation
-Identifier la demande de l'usager et l'orienter vers l'interlocuteur compétent (élu, secrétaire de mairie, directeur général des services)

11/ Missions annexes : sécurité
- Contrôler les extincteurs
- Contrôler les poteaux incendie
- Mettre en pratique les règles élémentaires de sécurité incendie pour préserver l'intégrité des biens et des personnes présents dans les établissements recevant du public (ERP) - (SSIAP)
- Vérifier le parc défibrillateur Profils recherchés Connaissances des règles d'hygiène et sécurité de travail
Connaissances techniques de chargement, de portage, levage, de transport de charge
Connaissances des protocoles de maintenance et des habilitations des matériels
Bonne connaissance du monde associatif
Expérience souhaitée en management

Maitriser les techniques de pilotage et d'animation d'équipe
Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
Conduite au changement
Méthodes et techniques d'organisation et de gestion de l'activité
Maitriser le statut de la fonction publique territoriale
Adaptabilité
Ecoute
Esprit d’ouverture,
Ponctualité
Sens du service public
Discrétion

oPermis B (obligatoire) – C (conseillé) – EB (conseillé)