Assistant(e) d'équipe projet res nm f/h

Description du poste


TechnicAtome recrute pour le site de Cadarache, au sein de l’INBS PN, une Assistant(e) dans le cadre du Projet RES NM.

Rattaché(e) à la Direction de Projet, vous assistez le Chef de Projet et l’équipe projet, assurez l’interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées.

Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous:

Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :

- Mettre en œuvre les règles de gestion documentaire (charte, référencement, accès, archivage, conservation...).

- Prioriser, traiter et diffuser l’information sous toutes ses formes et suivant le niveau de protection et de confidentialité de l’information associé : message électronique, appel téléphonique, courriers…

- Préparer la rédaction de courriers, comptes rendus, notes … et assurer un contrôle (formalisme…).

- Assurer la tenue à jour des organigrammes, notes d’organisation, des tableaux de bord (ou base de données).

- Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office, Atys …), de gestion documentaires et de données (PLM), de gestion intégrée (SAP) et de gestion des déplacements (Notilus), et accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de ces outils.

- Assurer l’accueil des parties prenantes internes / externes, prendre en charge les formalités d’accueil (accès, avis de rendez-vous…) et traiter les demandes d’accès et des demandes de livraisons des entreprises.

- Gérer les agendas délégués.

- Organiser les déplacements, missions et évènements (séminaires, groupes de travail, points d’échanges internes, réunions d’équipe…).

- Piloter la Cellule d’accompagnement des travaux qui a pour mission de traiter des Demandes d’Autorisation de Travaux (DAT) et de les saisir sous MAXIMO

- S’assurer que les documents nécessaires aux interventions sont à jour (Demandes d’Intervention en Milieu Radioactif, permis feu, …)

- Faire accompagner les personnels d’entreprises extérieures non habilités dans l’II RES.

Vous assurerez, dans la mesure du possible, une permanence du secrétariat RES, en se coordonnant avec les autres assistantes du projet.

Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.


Qualifications


Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d'un Bac+2 en secrétariat / assistanat d'unité / projet / Direction opérationnelle ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques Excel, Word, Outlook … et logiciels ERP de type SAP, et de gestion documentaire (GED) type PLM.

Doté(e) d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d’autonomie.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication et de rigueur.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite.



Informations supplémentaires


Nous vous proposons :

* Des dispositions de temps de travail favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
* Un parcours structuré d’intégration et de développement des compétences pour accompagner votre évolution professionnelle.
* Une rémunération basée sur 13 mois comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels collectifs.
* Un dispositif attractif de participation & d’intéressement ainsi qu’un Plan Épargne Entreprise avec un dispositif d’abondement
* Un système de protection sociale avantageux (Prévoyance prise en charge par l’employeur à hauteur de 100% et 80% pour la mutuelle)
* Et un CSE, restaurant d’entreprise, conciergerie...

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à des enquêtes administratives de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Notre processus de recrutement :

* Étude de votre profil
* Échange téléphonique
* Entretiens avec vos futurs responsables et les équipes ressources humaines
* Retour sur votre candidature

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Notre entreprise est engagée sur les aspects santé et sécurité, avec la participation de chaque collaborateur, assurant ainsi un environnement de travail sécurisé pour tous.