Dimotrans - assistant pmo - dsi - h/f

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

DIMOTRANS, groupe leader dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et dynamique pour rejoindre la Direction des Systèmes d'Information (DSI) du Groupe en tant qu'Assistant(e) PMO.

VOS MISSIONS :

Sous la Responsabilité de la PMO/CIO Office, vous participerez activement au pilotage et au suivi des projets de la DSI. Vos principales missions seront les suivantes:

ASSISTANCE À LA GESTION DE PROJET:

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Aider les chefs de projet, coordinateurs ou directeurs dans la planification, l'exécution et le suivi des projets.

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Participer à la création et à la mise à jour des documents de projet (planification, budgets, rapports).

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Suivre l'avancement des tâches et identifier les écarts par rapport au plan initial.

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Contribuer à la gestion des risques et des problèmes.

SUIVI ET REPORTING:

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Collecter et analyser les données des projets pour produire des rapports d'avancement.

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Mettre en place et tenir à jour les indicateurs de performance (KPI) des projets.

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Préparer les supports de communication pour les réunions de projet et les comités de pilotage.

SUPPORT MÉTHODOLOGIQUE :

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Appliquer les méthodologies de gestion de projet en fonction des besoins des projets.

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Aider à la mise en place et à l'amélioration des processus de gestion de projet.

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Participer à la formation des équipes projet aux bonnes pratiques de gestion de projet.

GESTION DES OUTILS PMO:

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Utiliser l'outil de gestion de projet (Orchestra) pour la planification, le suivi et le reporting.

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Assurer la maintenance et la mise à jour des données dans cet outil.

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Contribuer à l'amélioration continue de l'outil et des processus associés.

RESPECT DES PROCESSUS INTERNES ET ASSISTANCE AUX AUDITS :

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Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi du processus qualité interne à la DSI.

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Assister lors des revues de processus internes ou des audits (internes et externes).

PROFIL RECHERCHÉ

Rejoignez la DSI d'un acteur majeur de la commission du transport international !

Vous recherchez une alternance au sein d'une DSI et dans une entreprise en pleine évolution.

Vous préparezune formation de type BAC +4/5 minimum quel que soit le domaine d'études initial, avec un cursus en alternance axé sur le management de projet ou assistant chef de projet, est un plus.

Cette alternance d'un an vous offrira une expérience enrichissante au coeur de la gestion de projets IT dans un environnement stimulant.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse, votre écoute, votre autonomie et voscapacités rédactionnelles.

Vous aimez travailler en mode projet tout en étant force de proposition.

Vous avez une appétence pour le domaine informatique.

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

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Maîtrise des outils bureautique, notamment le Pack Office

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La connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Jira...) est un plus

Ce challenge vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature afin que nous puissions nous rencontrer ?

_DIMOTRANS EST UN EMPLOYEUR ENGAGÉ EN FAVEUR DE L'ÉGALITÉ DES CHANCES, VOTRE CONVICTION ET VOTRE PROFESSIONNALISME FERONT LA DIFFÉRENCE_