Un.e chargé.e d’exploitation adjoint aux moyens généraux (h/f)

Ses missions sont les suivantes :

Sécurité et maintenance du bâtiment Siège National :
-Participation à lélaboration et Suivi des contrats de prestation et de maintenance du Siège :
-Planification, organisation et suivi de la réalisation des travaux de maintenances curatives et préventives (interlocuteur des prestataires)
-Analyse des défaillances techniques et définition des actions correctives
-Réalisation des contrôles obligatoires de sécurité et suivi des relevés de décisions
-Veille technique et réglementaire en matière dhygiène et de sécurité
-Référent Sécurité incendie siège
-Création et/ou mise à jour de tableaux de bord de suivi de lactivité
-Contrôle des prestataires extérieurs
-gestion de la qualité du siège

Interface avec les usagers du siège :
-Réponse aux sollicitations techniques du siège en lien avec accueil
-Interface avec la DSI sur la partie Visio et audio du siège

Référent sinistralité et exploitation assurances :
-Référent courtier sur contrat assurance national partie exploitation et sinistralité en lien avec service achat et les autres établissements dAPF France handicap

Gestion Flotte véhicule Siège avec le responsable Moyens Généraux

Remplacement et appui du responsable Moyens Généraux dans lensemble de ses :
-Accueil, gestion des salles, Courriers, abonnements, intendance, fournitures, reproduction, accompagnement CA.

Profil :
Titulaire dune formation type BTS avec spécialisation exploitation/ Maintenance - Technique ou Sécurité et dune expérience réussie de 5 ans en coordination de travaux et en supervision de la maintenance et sécurité dun bâtiment
Solides connaissances techniques permettant de gérer les priorités et mener à bien projets et missions
Excellente connaissance de la sécurité incendie en ERP
Connaissance des moyens Généraux et règles dachats
Homme/femme de terrain et doté(e) dun sens de la coordination
Excellent relationnel et capacité rédactionnelle
Connaissance du pack office maitrise des principaux logiciels du Pack
Rigueur, organisation, dynamisme et disponibilité

Conditions :
Rémunération brute annuelle : 45 K selon expérience
Poste basé à Paris (quelques déplacements en province sur des missions spécifiques)