Assistant gestion et moyens généraux h/f

Sous la responsabilité du Responsable du centre administratif, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la comptabilité des achats:

. Etre garant de l'application des règles comptables et de gestion du Groupe : assurer la bonne intégrité des clôtures de compte des agences

. Vérifier les documents comptables fournisseurs

. Saisie et imputation des factures fournisseurs et des notes de frais dans les comptes de charge

. Suivi et analyse des comptes fournisseurs

. Traiter les litiges et relances fournisseurs

. Suivre les FAP et provisions

. Contrôler les frais budgétisés

. Traitement et suivi des immobilisations

. Participer aux travaux d'audits légaux des comptes

. Participer aux travaux d'élaboration budgétaire et reprévision

. Collaboration avec le service siège des achats (recherche de fournisseurs mieux placés, négociations de conditions de paiement, etc.)

Gestion administrative :

. Veiller à l'exactitude et l'exhaustivité des données analytiques dans les systèmes d'information

. Suivi et contrôle des frais généraux

. Surveillance et vérification des parcs véhicule, parc informatique, et parc téléphonique

. Traitement des commandes de fournitures

. Participation aux projets adhoc de dématérialisation et d'amélioration du SI

Poste sur un périmètre national sans déplacement à prévoir