Responsable administratif, financier & opérations

Type de contrat : CDI

Localisation : Paris

Rattachement hiérarchique : COO / Directeur Général (Nicolas Rousseau)

Équipe actuelle : 10 personnes

Expérience requise : 2 à 7 ans d’expérience en startup à composante R&D, sur un poste de RAF, Responsable des opérations, ou Project Manager à composante financière

Date de début : Janvier 2026


À propos d’EVerZom

EVerZom est une biotech de nouvelle génération qui développe des thérapies à base d’exosomes de cellules souches pour traiter des maladies sévères, notamment les fistules de Crohn et l’insuffisance hépatique aiguë.

Issue de la recherche académique, EVerZom vient de réaliser une levée de fonds de 10 M€ pour amorcer sa phase clinique début 2026 et accélérer le développement de sa plateforme technologique.

L’entreprise, aujourd’hui composée d’une quinzaine de personnes, entre dans une phase d’expansion structurante : renforcement des opérations, des partenariats, et de la visibilité internationale.

Rejoindre EVerZom, c’est participer à l’essor d’une startup deeptech à fort impact, à l’intersection de la science, de la stratégie et de l’entrepreneuriat.


Mission principale

Participer activement à la structuration et au pilotage opérationnel et financier d’EVerZom, biotech en forte croissance et en transition vers la phase clinique.

Rattaché(e) au COO / Directeur Général, le / la Responsable Administratif, Financier & Opérations sera un acteur clé du bon fonctionnement interne de l’entreprise, garantissant le suivi budgétaire, la coordination des projets et la mise en place de process efficaces.

Le poste est idéal pour un profil autonome, rigoureux, curieux et polyvalent, souhaitant évoluer dans une startup deeptech / biotech à fort contenu scientifique.


Responsabilités principales


1. Gestion financière et administrative

* Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des reportings mensuels et des tableaux de bord de gestion
* Suivre la trésorerie, les dépenses et les paiements fournisseurs / clients en lien avec le cabinet comptable et l’office manager part-time
* Contribuer à la préparation des dossiers de financement (BPI, EIC, subventions, etc.) et assurer le reporting financier associé
* Aider à la modélisation financière et à la préparation des levées de fonds
* Gérer les relations quotidiennes avec les partenaires financiers, comptables et juridiques


2. Coordination des opérations internes

* Soutenir la planification et le suivi des projets (R&D, clinique, production) en lien avec les responsables d’équipes
* Mettre en place et maintenir des processus internes efficaces : gestion documentaire, outils collaboratifs, suivi des contrats et prestataires
* Coordonner les aspects logistiques, RH et administratifs liés aux opérations quotidiennes avec le responsable paye externalisé
* Participer à la préparation des audits (financiers, subventions) et assurer le suivi des actions correctives


3. Support à la direction et gouvernance

* Assister le COO / DG dans le pilotage opérationnel de la société et la préparation des réunions stratégiques / comités
* Préparer les supports financiers et opérationnels pour les conseils, investisseurs et partenaires


4. Ressources humaines et vie interne

* Contribuer à la gestion administrative du personnel avec l’office manager et le responsable paye externalisé
* Structurer les processus RH (onboarding, entretiens annuels etc…)
* Participer à la mise en place d’une culture startup biotech structurée et collaborative
* Organiser ponctuellement des événements internes / moments d’équipe


Profil recherché


Expérience et compétences

* 2 à 7 ans d’expérience dans une start-up avec composante R&D
* Expérience en création d’entreprise ou RAF ou Responsable des opérations ou gestion de projet
* Appétence pour le milieu médical et les start-ups deeptech
* Compétences solides en gestion budgétaire, reporting et suivi financier
* Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs
* Bon niveau d’anglais professionnel


Soft skills

* Esprit structuré, curieux et autonome
* Capacité à prioriser et à faire avancer les sujets dans un environnement dynamique
* Excellent relationnel et esprit d’équipe
* Goût pour la polyvalence et l’apprentissage dans un contexte startup
* Rigueur, fiabilité et sens du service auprès du management


Ce que propose EVerZom

* Rejoindre une biotech innovante qui développe des thérapies à base d’exosomes de cellules souches
* Travailler au cœur des opérations d’une startup en passage vers la clinique
* Collaborer directement avec le COO / DG et les équipes scientifiques
* Un environnement stimulant, agile et humain, avec des perspectives d’évolution (vers poste de COO ou CFO)
* Télétravail possible
* Rémunération selon profil


J-18808-Ljbffr