Property manager

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Offres d'emploi

Chez Phicap Group, le bien-être au travail est notre priorité et nos valeurs sont nos piliers. Nous faisons tous partie d’une grande équipe où chacun dispose de l’espace pour contribuer à la croissance de l’entreprise et faire de la collaboration avec nos clients un succès. Si l’aventure immobilière vous intéresse, découvrez ci-dessous nos postes vacants.


Property Manager

En tant que Property Manager, vous assurerez le suivi des tâches qui vous seront attribuées dans le cadre des immeubles sous votre gestion. Après une période de training intensive dans laquelle nous vous familiariserons avec la méthode de travail PHICAP ainsi que l’organisation au sein de la société, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Gestion technique : Suivi des interventions, mise en place et gestion des sociétés de maintenance, suivi des contrôles légaux
* Gestion des locataires : Point de contact pour les locataires, Suivi des besoins des locataires, Suivi des états des lieux d’entrées et de sorties
* Gestion commerciale : Relation avec les agents, négociation et établissement des baux locatifs, visites des surfaces à louer
* Gestion financière : Approbation des factures, contrôle du règlement des loyers, élaboration du budget annuel

Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier en gestion administrative, technique ou équivalent et vous avez une expérience de minimum cinq ans dans la gestion d’immeubles en tant que Property Manager. Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat. Vous avez le contact facile et le sens des affaires, faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique, et êtes passionné par le métier. Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout).

Nous offrons un cadre plaisant, un contrat d’employé à temps plein, un salaire compétitif avec des avantages tels que gsm, ordinateur portable et chèque repas, des formations complémentaires et la possibilité d’évolution de carrière au sein de la société.


Property Management Accountant

En tant que Property Management Accountant, vous êtes un membre clé de l’équipe actuelle chargée de la comptabilité immobilière des sites sous gestion. Après une période de training, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Contrôle et circulation des factures entrantes
* Encodage des factures
* Gestion administrative des fournisseurs
* Gestion administrative des locataires, des rappels et des impayés
* Préparation des paiements fournisseurs hebdomadaires
* Planification financière : budgets par bâtiment et établissement des cashflow

Vous disposez d’un diplôme en comptabilité et/ou finance, avec au moins 5 ans d’expérience en tant que comptable ou Property Accountant. Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat, un team-player, et faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’éthique. Vous êtes passionné par le métier de l’immobilier et bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout).

Nous offrons un cadre plaisant, un contrat d’employé à temps plein, un salaire compétitif avec des avantages, des formations complémentaires et la possibilité d’évolution de carrière au sein de la société.


Project Manager

En tant que Project Manager, vous êtes responsable de la coordination totale des projets, y compris la faisabilité, la conception, la supervision des travaux et le marketing. Vous aurez les responsabilités suivantes :

* Analyse des besoins, traduction du cahier des charges, développement de nouveaux concepts
* Assistance et accompagnement du client dans l’élaboration des critères de sélection des intervenants au projet
* Coordination et supervision de la conception préliminaire et supervision de la procédure des permis
* Coordination du dossier d’appel d’offres, consultation des entreprises et accompagnement dans les négociations
* Suivi de l’exécution des travaux, y compris : planification, qualité et gestion du budget

Vous êtes en possession d’un diplôme en architecture, ingénieur, ingénieur-architecte ou ingénieur civil, axé(e) sur les résultats, persévérant(e) et compétent(e) en reporting. Vous avez un esprit analytique et êtes orienté(e) solution. Vous êtes éthique et honnête, curieux(se) et passionné(e) par l’immobilier, et bilingue FR/NL avec une connaissance approfondie de l’anglais.

Nous offrons un cadre dynamique, un contrat de travail avec un salaire compétitif incluant des avantages, de l’enseignement en continu et le développement d’une carrière au sein du Groupe.


Auditeur Technique / Quantity Surveyor

En tant qu’Auditeur Technique / Quantity Surveyor, vous êtes responsable de l’évaluation technique des bâtiments et des projets immobiliers. Vous aurez les responsabilités suivantes :

* Réalisation d’audits techniques pour identifier les risques, les opportunités d’amélioration et les coûts associés
* Analyse de la performance énergétique, de la conformité réglementaire et des besoins de modernisation des bâtiments
* Estimation et gestion des coûts de travaux en tant que Quantity Surveyor (budgets, prévisions, appels d’offres)
* Rédaction de rapports d’expertise détaillés et recommandations techniques adaptées aux besoins du client
* Assistance dans les négociations et consultations d’entreprises pour la mise en œuvre des travaux
* Contribution à l’amélioration continue des méthodes d’audit et de gestion technique au sein de l’équipe

Vous êtes en possession d’un diplôme en architecture, ingénierie, construction ou technologie du bâtiment, avec au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. Vous êtes rigoureux(se), analytique et orienté(e) solution, avec d’excellentes compétences en communication et en rédaction de rapports. Vous êtes éthique, curieux(se) et passionné(e) par l’optimisation technique et financière des projets immobiliers, et bilingue FR/NL avec une bonne connaissance de l’anglais.

Nous offrons un environnement dynamique et collaboratif, un contrat de travail attractif avec un package salarial compétitif et des avantages, des opportunités de formation continue pour renforcer vos compétences techniques et stratégiques, et une évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.


Chef de projet AMO - Programmation & Conducteur d'opération (France)

En autonomie et en équipe avec vos collègues, avec l’appui du responsable régional, vous prenez en charge des projets pour des clients publics et privés. Les missions portent sur toutes les étapes d’un projet, en particulier :

* Analyse des besoins du client, traduction en programme fonctionnelle, architectural et technique
* Réaliser les schémas directeurs immobiliers, les études de faisabilité, la pré-programmation
* Animer des groupes de travail et des réunions de restitution
* Rédiger le programme technique détaillé des opérations de vos clients
* Assistance du client pour la sélection des divers intervenants et constitution de l’équipe adéquate
* Assister à l’analyse des concours et études de conception
* Coordination des études de conception avec les divers intervenants et suivi des procédures de permis
* Coordination du dossier d’appel d’offres, consultations des entreprises et négociation des offres
* Suivi de l’exécution des travaux (planning, qualité, budget, etc.)
* Gestion de toutes les tâches administratives, techniques, juridiques et budgétaires liées au projet immobilier

Vous jouerez un rôle dans l’établissement et le maintien d’une relation de confiance avec nos clients :

* Vous serez un interlocuteur tout au long du projet, veillant à bien comprendre leurs besoins, à anticiper leurs attentes et à répondre à leurs interrogations
* Vous garantirez un suivi régulier, en les impliquant dans les étapes décisionnelles et en valorisant les résultats obtenus
* Votre sens de l’écoute, votre réactivité et votre engagement contribueront à renforcer leur satisfaction

Une expérience dans le secteur de la santé ou du tertiaire est un atout. Expérience souhaitée : entre 3 et 15 ans d’expérience. Vous êtes organisé, analytique, orienté résultat, persévérant et capable de faire des reportings précis en interne et auprès des clients. Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) est souhaitée. Vous parlez Français et la connaissance de l’Anglais est un atout.

Nous offrons un cadre plaisant, un salaire compétitif et des avantages, ainsi que des formations en continu et la possibilité d’évolution de carrière au sein du Groupe en France et en Belgique.

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