Agent administratif (h/f)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Vos principales qualités :
- Aisance relationnelle
- Application
- RigueurLe Pôle Adultes recherche une (e) Assistant(e) technique et administratif(ve) chargé(e) de la Démarche Qualité, de la sécurité et de la logistique. Poste en CDI à 0.80 ETP à pourvoir à compter de septembre 2025. Finalité : contribue à l'élaboration la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de la structure. Contribue à l'assistance de la direction concernant l'organisation générale de la structure (administrative, logistique)
*Missions
-Chargé de la démarche qualité : prépare et met en œuvre le plan d'action qualité, anime la démarche qualité
-Référent sécurité vérifie les équipements et les installations. Assure le suivi et la tenue du registre de sécurité (planification de l'entretien et des contrôles)
-Gestion logistique : gère les ressources matérielles courantes et les fournitures, est en charge des relations avec les fournisseurs et les prestataires Rassemble et transmet les informations concernant les dysfonctionnements techniques. Met en place un système de fiches travaux permettant de recenser les dysfonctionnements et menus travaux, coordonne l'intervention des entreprises extérieures
-Gestion administrative et secrétariat : rassemble les informations et les documents pour la constitution de dossiers administratifs, traite et exploite les données administratives, organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage et la conservation de l'information en application de la RGPD. En relai de la secrétaire, rédige relit et met en forme les écrits professionnels et contrôle la transmission des dossiers administratifs Assure un accueil physique et téléphonique, oriente et informe les interlocuteurs Reçoit, collecte et diffuse les informations utiles au Pôle pour en assurer la transmission Assure le remplacement de la secrétaire de Direction pour la continuité de service. Travaille en équipe et participe aux dispositifs institutionnels.
Type de contrat
CDI tout public
Nature de l'offre
Contrat tout public
Durée du travail
28h00/semaine
Salaire
Mensuel 1608€/1609€ sur 12 mois + prime SEGUR + ancienneté selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoirs et savoir-faire
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Concevoir un tableau de bord
- Mettre en place une démarche qualité
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Réaliser le suivi d'une commande
- Réaliser un suivi d'activité
- Saisir des documents numériques
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Veille informationnelle
Savoir-être professionnels
- Autonomie
- Rigueur
- Travail en équipe
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat souhaité
Permis
- Permis B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Date limite de candidature 18 août 2025