Directeur des opérations

Après lecture complète de la fiche de poste ci-dessous, merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@musidrama.fr QUI SOMMES-NOUS ? Samuel Sené est chef d'orchestre, auteur et metteur en scène. Ses projets couvrent un large spectre : créations originales de théâtre musical, écriture et production musicale, évènements d’entreprise, coproductions avec des structures privées ou publiques en France et à l'étranger, partenariats avec des institutions de premier plan. Il est très actif sur les réseaux sociaux, en tant que premier « chef d’orchestre influenceur » francophone. La marque personnelle s’accompagne d’un groupement de structures, appelé Musidrama, cadre juridique présidé par Samuel Sené mais aussi deuxième marque à part entière, offrant plusieurs axes de développement : production musicale et théâtrale, production exécutive, production évènementielle, formation professionnelle, atelier d’art et innovation artistique numérique. LE POSTE Le.la directeur.rice des opérations est un acteur clé au sein de l'entreprise, responsable de la gestion des opérations et de l'administration. C’est un poste de confiance, de représentation et d’action, rendant directement compte au président de groupe. Il convertit les visions stratégiques et artistiques en réalités concrètes, assure le développement commercial et la performance de l'organisation, veille à la conformité des pratiques, pilote les équipes et représente la marque auprès de ses partenaires les plus stratégiques. CONDITIONS Statut : CDI temps plein (d’autres modalités contractuelles peuvent être envisagées suivant le profil) Prise de poste : Entre août et octobre 2026 selon disponibilité Rémunération : Fixe, selon profil et expérience (~40-50k€ brut annuel) intéressement sur les nouveaux marchés développés et des KPI à définir Lieu : Télétravail majoritaire. Présence demandée sur sites de production et d’évènements en Ile-de-France, quelques déplacement régionaux. MISSIONS PRINCIPALES 1) Pilotage et administration de projets a. Piloter les structures : suivi contractuel, facturation, paie, comptabilité analytique en lien avec l’assistante administration déjà en place, animation de réunions hebdomadaires, mise en place de reportings réguliers à la présidence. b. Piloter des tableaux de bord, suivi analytique, comptable et logistique des projets c. Administrer les projets (administration juridique, comptable, logistique, et coordination des équipes) d. Suivi et création d’outils de gestion (dont Google Workspace / Monday) 2) Opérations et Coordination a. Transformer les orientations artistiques et stratégiques en plans d'action opérationnels, avec conception puis suivi et reporting des feuilles de route et KPI b. Construire les budgets prévisionnels et assurer leur suivi analytique c. Être l'interlocuteur.rice opérationnel.le privilégié.e des grands comptes et partenaires structurants d. Coordonner les équipes fixes et ponctuelles ainsi que les agences partenaires (commerce, communication, communication digitale, équipes techniques, équipes artistiques, …) e. Recruter et encadrer de nouvelles équipes selon les axes de développement prioritaires f. Participer à la vie artistique et culturelle des projets, par une présence opérationnelle (régie, backline) suivant les besoins ponctuels (événements, productions, représentations) — (environ 2 soirs/mois et 2 week-ends/trimestres) 3) Développement d’affaires a. Identifier les opportunités : nouveaux marchés, coproducteurs, partenariats institutionnels et privés b. Assurer une veille active sur les appels à projets, résidences et dispositifs de financement public et subventions c. Négocier et rédiger les conventions de partenariat, de coproduction et les contrats-cadres d. Participation active au rayonnement extérieur de la marque (événements, salons, réseaux professionnels) CE QUE CE POSTE N'EST PAS – Un poste purement exécutif : une vraie autonomie est attendue dès les premières semaines puis, suivant le profil, une participation aux comités stratégiques – Un poste purement « de bureau » : la présence terrain sur les projets (régie, logistique, événements) fait partie intégrante du rôle. – Un poste de (co)création artistique : la vision et les choix artistiques appartiennent au directeur artistique Un poste de chargé.e de communication (même si le pilotage opérationnel de la communication rentre dans le champ du poste) PROFIL RECHERCHÉ Formation & expérience – Etudes ou forte expérience professionnelle en administration culturelle, management des organisations, production de spectacle ou équivalent – 3 ans minimum d’expérience dans le spectacle vivant, la production musicale ou le développement culturel — une expérience multi-structures est un atout réel – Connaissance solide des dispositifs de financement du secteur (subventions, OPCO, mécénat, coproduction) – Un réseau professionnel existant dans le milieu artistique et culturel est particulièrement apprécié – ainsi qu’une connaissance des acteurs clés du monde artistique et culturel français et international Compétences clés – Aisance commerciale et relationnelle : capacité à représenter la marque et à entretenir un réseau de partenaires exigeants – Excellente capacité rédactionnelle en français – Anglais courant – Maîtrise des outils de gestion de projet et des environnements numériques (Google Workspace, Monday ou équivalent outil CRM) – L’appétence pour la communication digitale (branding personnel, réseaux sociaux) est un vrai atout – Permis B et véhicule : fortement appréciés (mobilité régulière en Île-de-France) Qualités attendues – Autonomie, vitesse, disponibilité et réactivité dans un environnement multi-projets à rythme soutenu – Esprit d’initiative et pro-activité – Rigueur absolue, sens des priorités et capacité à décider vite – Énergie, engagement et plaisir à travailler pour une marque forte à forte croissance – Discrétion et loyauté : la relation à la direction est directe, quotidienne et de confiance